1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

Ошибки, которые бухгалтер допускает при вводе информации, легко исправить как непосредственно во время ввода, так и после закрытия документа кнопками ОК и Записать. Если документ закрыт, то его надо найти в каком-либо журнале (установить курсор в строку с документом), а затем открыть двойным щелчком мыши, откорректировать и перезаписать, то есть закрыть документ командой ОК. Исправление будет автоматически отражено во всех журналах.

Некоторые реквизиты не поддаются непосредственному редактированию (например, дата, значение поля и др.), иногда сами записи оказываются лишними (как наши копии операций по учету уставного капитала). В этом случае удаляются не реквизиты, а весь документ.

Если документ проведен с неправильной (чаще всего с текущей) датой, то для исправления даты надо открыть документ двойным щелчком мыши, исправить дату документа и провести документ с новой датой щелчком по кнопке ОК.

Аналогичным образом изменяется дата операции, введенной вручную, достаточно открыть форму документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» и исправить дату.

Иногда при записи операции появляется необходимость прервать операцию (допущена ошибка, недостает данных и т. п.). Для этого достаточно щелкнуть мышкой по кнопке Закрыть в верхнем правом углу формы и на вопрос «Данные были изменены. Сохранить изменения?» ответить Нет.

Если появилась необходимость в удалении записанной (или записываемой) проводки, то вначале необходимо закончить ввод всех реквизитов проводки (можно многократным нажатием на клавишу Enter), а затем нажать на клавишу Delete. Проводки удаляются в один этап, без использования пометки на удаление. Если проводка не записана, то достаточно нажать клавишу Esc.

Первое желание, которое возникает у бухгалтера после того, как он обнаруживает «лишний» или «неправильный» документ – это желание удалить его, чтобы, как говорят, «глаза не мозолил». А тот факт, что этот документ может быть связан с другими документами, не всегда очевиден.

Чтобы уберечь бухгалтера от поспешных действий, в программе предусмотрен режим двухступенчатого удаления введенных данных.

В этом режиме удаление записей, ошибочно внесенных в документ, журнал или справочник, производится в два этапа: на первом этапе ставится только пометка на удаление, на втором этапе производится автоматическая проверка на отсутствие ссылок и, если ссылок нет, осуществляется физическое удаление записи. После первого этапа запись можно восстановить, после второго уже нельзя.

Пометку на удаление можно поставить на любой объект, а удалить можно только те объекты, на которые отсутствуют ссылки. Проверить наличие ссылки на удаляемый объект можно предварительно, если воспользоваться командой Операции → Поиск ссылок на объекты.

Объекты, помеченные на удаление, но не удаленные, могут быть восстановлены. Для этого достаточно их «еще раз удалить» и на вопрос «Снять с объекта пометку на удаление?» ответить Да.

4.3. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит большое количество разнообразных отчетов, которые позволяют получить всю необходимую информацию в различных разрезах. В «1С:Бухгалтерии 8.0» используются отчеты четырех типов: стандартные, регламентированные, специализированные и дополнительные.

Стандартные отчеты созданы таким образом, что могут использоваться практически в любых организациях и для любых разделов учета. Отчеты формируются за любой период деятельности организации и позволяют выявлять ошибки учета и детально анализировать работу организации.

Полный список отчетов, предусмотренных конфигурацией, можно вывести на экран командой меню Операции → Отчеты.

Теоретическая справка:

Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за учетный период времени. Она является одним из важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных итогов: