1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

В рамках организации отпуска, командировки, отсутствие учитываются только для работников организации, имеющих в организации основное место работы.

12.3. Документ «Трудовой договор»

Трудовые договоры оформляются по всем работникам организации. Документ «Трудовой договор» можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию:

подразделение и должность организации, на которую принимается работник,

дата приема на работу,

количество занимаемых ставок,

форму оплаты и график работы,

тарифную ставку.

Дополнительно можно зарегистрировать персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.

На основании трудового договора можно впоследствии ввести «Приказ о приеме в организацию». При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора.

При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.

Документом «Прием на работу» регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);

трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);

подразделения и должности организации, куда принимаются работники;

даты приема на работу и графики работы;

количество занимаемых ставок;

формы оплаты.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные формы – Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого сотрудника из указанных в документе.

12.4. Кадровое перемещение организации

Документом регистрируются перемещения работников организации. Документ «Кадровое перемещение организации» вызывается из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

В документе в обязательном порядке указывается:

список перемещаемых работников;

подразделения и должности, куда перемещаются работники;

новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);

даты перемещения;

графики работы;

новые условия оплаты труда работника.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать

количество занимаемых ставок

даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого перемещаемого работника из указанных в документе.

12.5. Документ «Увольнение из организации»

Документом регистрируется увольнение работников из организации, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний. Новый документ «Увольнение из организации» также возможно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения. В соответствующих полях документа указываются:

Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части документа указываются:

увольняемый работник; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;

даты и причины увольнения;

нужно ли «прекращать» предоставление стандартных вычетов.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.