1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

сдельно за фактический период действия начисления;

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

фиксированной суммой (если размер начисления указан в валюте управленческого учета, то сумма к начислению в точности совпадает с указанным размером, в противном случае производится пересчет в валюту управленческого учета).

В нижней части формы вида расчета приводятся формулы для расчета суммы начислений с использованием в качестве исходных данных одного или нескольких показателей, а также результатов других начислений.

Показатели, используемые в формулах расчета начислений, регистрируются в справочнике «Показатели схем мотивации».

В системе используется понятие «Схема мотивации» – совокупность видов начислений, прикрепленная к должности и подразделению предприятия.

Ввод схем производится через пошаговый механизм ввода схем мотивации.

При оформлении приема на работу документом «Прием на работу» устанавливаются виды начислений, которые будут использоваться при начислении управленческой зарплаты. Причем предусмотрен вариант заполнения документа видами начислений по схемам мотивации. В дальнейшем виды начислений могут быть изменены кадровыми перемещениями.

16.2. Виды удержаний управленческой зарплаты

Списки взысканий хранятся в списке «Взыскания». Содержит список удержаний, используемых при расчете заработной платы работников предприятия.

Вызываются через меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Мотивация работников» — «Взыскания» (интерфейс «Полный»).

Управленческие удержания могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

фиксированной суммой (если размер удержания указан в валюте, отличной от валюты управленческого учета, производится пересчет размера в валюту управленческого учета).

Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Результат удержания в документе может быть указан в твердой сумме или в процентах от суммы начислений работника.

16.3. Начисление управленческой зарплаты

Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты.

Все расчеты сумм начислений и удержаний производятся в документе «Начисления зарплаты работникам». Документ вызывается из пункта меню «Расчеты с персоналом» – «Начисление зарплаты работникам» (интерфейс «Полный»).

Документ производит начисление зарплаты (в конце месяца). В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты (как основных начислений, так и прочих надбавок и доплат, назначенных работникам).

Порядок начисления:

Ввод нового документа, указать месяц начисления.

Табличные части документа можно заполнять автоматически (кнопка «Заполнить) либо вручную. Автоматически документ заполняется работниками всего предприятия или указанного подразделения.

Если в документе указан ответственный – тогда этот пользователь считается специально выделенным расчетчиком зарплаты, и в документ заполняются работники только тех подразделений, расчетчиком которых «назначен» этот ответственный.

Заполнить колонку «Показатели для расчета начислений», для начислений, требующих для своего расчета ввода показателей.

После заполнения документа необходимо рассчитать результаты начислений и удержаний – для этого предназначена кнопка «Рассчитать».

Провести документ.

16.4. Договоры займа

Договоры займа могут быть оформлены не только в регламентированном учете, но и в управленческом.

Документ «Договор займа с работником» применяется для регистрации необходимости удержания из оплаты труда работника сумм в счет погашения займа и процентов за пользование заёмными средствами. Документ доступен из пункта меню «Расчеты с персоналом» (интерфейс «Полный»).

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

вид учета – регламентированный (бухгалтерский) или управленческий;

работник – выбирается из списка работников (предприятия или организации в зависимости от вида учета);

условия займа – сумма займа, при этом сумма займа может быть выражена в любой валюте; проценты (годовые) за пользование заемными средствами; порядок расчетов по займу (ежемесячно/по окончании срока договора) и срок начала погашения.

В группе элементов управления «регламентированный учет» для займов в счет регламентированной зарплаты дополнительно указываются:

организация;

необходимость начисления материальной выгоды от экономии на процентах и ставку ее налогообложения налогом на доходы физических лиц (для определения ставки налогообложения см. п. 2 ст. 224 Налогового кодекса Российской Федерации);

счет учета и соответствующие ему значения субконто для бухгалтерского учета начисленных пользование заемными средствами процентов.