1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В полях Номер и от указываются, соответственно, номер доверенности и дата ее выдачи. Значения этих параметров формируются программой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать (для поля Номер предварительно нужно включить соответствующий режим с помощью команды Действия | Редактировать номер). Затем в поле Организация нужно указать наименование организации, от имени которой оформляется документ, и которая будет являться получателем ценностей по документу. Для указания физического лица, которому выдается доверенность, предназначено поле Физ. лицо – его значение выбирается в справочнике физических лиц, который открывается с помощью кнопки выбора. Сразу после заполнения данного поля в информационной строке, расположенной справа от него, отображаются паспортные данные выбранного физического лица (см. рис. 6.13).

...

Примечание

Паспортные данные выбранного физического лица отображаются только в том случае, если они ранее были введены для него при заполнении справочника физических лиц.

Значение поля Контрагент выбирается в окне справочника контрагентов и представляет собой наименование организации-поставщика товарно-материальных ценностей (работ, услуг), которые будут получены по данной доверенности.

В поле Дата действия указывается конечная дата срока действия доверенности. Значение данного поля можно ввести с клавиатуры либо с помощью календаря, который вызывается нажатием расположенной в конце поля кнопки. По умолчанию доверенность предлагается выдавать сроком на 10 дней.

В поле Банк. счет указывается банковский счет, с которого будет произведена оплата за получаемые по данной доверенности товарно-материальные ценности (работы, услуги). Значение поля выбирается в окне справочника банковских счетов, которое вызывается нажатием кнопки выбора.

В поле Договор нужно указать договор, в рамках которого выполнен данный платеж. Выбор договора осуществляется из справочника договоров с контрагентами, вызываемого нажатием кнопки выбора. В этом справочнике отобразится перечень договоров только для контрагента по данному документу (который указан в поле Контрагент).

В поле Документ расчетов нужно указать документ, в соответствии с которым будет производиться расчет за полученные по данной доверенности товарно-материальные ценности. Вначале из раскрывающегося списка нужно выбрать вид документа, а затем в открывшемся окне указать конкретный документ. Например, если за получаемые ценности была сделана предоплата путем перечисления безналичных денежных средств на банковский счет поставщика, то в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать вид документа Платежное поручение исходящее, а затем указать платежное поручение, в соответствии с которым было сделано перечисление.

Табличная часть окна редактирования состоит из двух вкладок: Товары и Дополнительно. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Товары осуществляется заполнение спецификации доверенности.

Для добавления новой позиции следует нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате номер позиции будет присвоен автоматически, а в поле Наименование товара нужно ввести название получаемой ценности (значение можно выбрать в справочнике номенклатуры либо ввести вручную).

В поле Единица указывается единица измерения выбранной ценности, причем если позиция была выбрана в справочнике номенклатуры, то данное поле будет заполнено автоматически, а если позиция вводилась вручную, то единицу измерения нужно будет выбрать в соответствующем классификаторе, вызываемом с помощью кнопки выбора.

На вкладке Дополнительно содержатся поля: Получение от, По документу и Ответственный.

В поле Получение от указывается полное наименование поставщика товарно-материальных ценностей (работ, услуг).

В поле По документу – наименование и реквизиты документа, по которому будет производиться получение товаров (работ, услуг).

В поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за оформление доверенности.

В поле Комментарий, которое расположено под табличной частью окна редактирования, при необходимости можно ввести с клавиатуры произвольный комментарий к текущему документу.

С помощью команд, открываемых посредством кнопки Печать, можно сформировать и вывести на печать следующие формы документов:

• "Доверенность по форме № М-2”;

• "Доверенность по форме № М-2а".

На рис. 6.14 показана "Доверенность по форме № М-2а".

Рис. 6.14. Документ "Доверенность по форме № М-2а"

Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш +.

Урок № 48. Возврат ТМЦ поставщику