1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Вывод сформированного документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш +.

Урок № 63. Журнал складских документов

Нам уже известно, что все имеющиеся в программе документы отображаются в интерфейсах списка, которые вызываются при активизации соответствующих команд главного меню. Например, при входе в режим работы с документами "Оприходование товаров поручениями” на экране отображается окно списка этих документов (см. рис. 8.1) и т. д. Однако в программе автоматически ведется также общий журнал всех складских документов, независимо от их вида. С ним мы и познакомимся на этом уроке.

Чтобы открыть журнал, нужно выполнить команду главного меню Склад | Складские документы (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Складские документы). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.13.

Рис. 8.13. Список складских документов

В этом окне представлены все документы, которые имеют отношение к складским операциям. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация:

• признак проведенного/непроведенного документа;

• признак ручной корректировки;

• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);

• дата формирования (сохранения) документа;

• номер документа;

• вид документа;

• название склада (места хранения), к которому относится данный документ;

• наименование организации, к которой относится документ;

• произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.

В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации или по складу (т. е. по значению колонок Организация и Склад). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций. Что касается поля Склад, то его значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое вызывается нажатием кнопки выбора.

Из окна списка складских документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа, а затем выбрать операцию по документу. Правда, выбор операции касается не всех документов (например, для документа "Инвентаризация товаров на складе" этого делать не нужно).

Урок № 64. Формирование отчетности по складским операциям

Для быстрого формирования отчетности по складским операциям на вкладке Склад панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 8.14).

Рис. 8.14. Панель функций, вкладка Склад

С их помощью вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 10 "Материалы", 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция". Порядок формирования этих отчетов идентичен, поэтому рассмотрим их на примере счета 41 "Товары".

При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 41 на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.15.

Рис. 8.15. Настройка оборотно-сальдовой ведомости по счету 41

Чтобы сформировать отчет, достаточно лишь указать период, данные которого необходимо в него включить (все остальные параметры заполнены по умолчанию), и нажать кнопку Сформировать. Пример сформированного отчета показан на рис. 8.16.

Рис. 8.16. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41

Непосредственно из полученного отчета вы можете быстро сформировать еще один отчет – карточку счета 41 по любой номенклатурной позиции. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости. Пример такого отчета показан на рис. 8.17.

Рис. 8.17. Карточка счета 41 по номенклатурной позиции