1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В верхней части окна, помимо стандартных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, с которого списываются ценности по документу, и название структурного подразделения предприятия, куда они передаются в эксплуатацию. Эти поля заполняются одинаково – путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши .

Центральная часть окна редактирования состоит из трех вкладок: Спецодежда, Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Как нетрудно догадаться, каждая из них предназначена для оформления передачи в эксплуатацию соответствующего вида ценностей.

В целом порядок работы на этих вкладках аналогичен: для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу , затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество ценности в установленных для нее единицах измерения, счета учета, физическое лицо, которому передаются ценности (только для спецодежды и инвентаря) и др.

Печатная форма документа может быть создана в виде ведомости по форме "МБ-7" либо требования-накладной по форме "М-11". На рис. 9.17 показана ведомость по форме "МБ-7".

Рис. 9.17. Ведомость по форме "МБ-7"

Чтобы получить требование-накладную по форме "М-11", нужно в окне редактирования документа (см. рис. 9.16) нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Накладная М-11. Чтобы распечатать документ, выберите в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите сочетание клавиш +.

Чтобы посмотреть результат проведения документа по учету, выполните в окне редактирования команду Действия | Результат проведения. При активизации данной команды на экране отобразится окно (рис. 9.18).

Рис. 9.18. Отражение в учете операций по передаче ценностей в эксплуатацию

В окне представлены бухгалтерские проводки по документу, формирование которого показано на рис. 9.16. В данном случае стоимость переданных ценностей списывается сразу по факту передачи их в эксплуатацию. Поэтому вначале сформированы проводки на передачу их в эксплуатацию (где дебетуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации" и кредитуется счет 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"), а также на погашение их стоимости (где дебетуется счет 20.01 "Основное производство" и кредитуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"). Кроме этого, переданные в эксплуатацию ценности поставлены на учет на забалансовом счете МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации".

Урок № 69. Возврат спецодежды, спецоснастки и инвентаря из эксплуатации

Переданные в эксплуатацию ценности могут возвращаться обратно на склад, с которого они ранее были выданы. Для отражения в учете этой операции в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ, который называется "Возврат материалов из эксплуатации". Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство | Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается окно (рис. 9.19).

Рис. 9.19. Документы на возврат ценностей из эксплуатации