С целью отражения фактического объема продукции (работ, услуг) для материалов, стоимость которых погашается пропорционально объему выпуска, в программе предназначен документ "Выработка материалов". Характерной особенностью этого документа является то, что результатом его проведения является лишь корректировка данных о выработке материалов, содержащихся в соответствующих ресурсах регистра накопления Выработка материалов (при этом никакие бухгалтерские проводки не формируются). Чтобы открыть этот регистр, выполните команду главного меню Операции | Регистры накопления, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши позицию Выработка материалов и нажмите кнопку ОК.
Для перехода в режим работы с документами "Выработка материалов" предназначена команда главного меню Производство | Выработка материалов. При активизации данной команды открывается окно, изображенное на рис. 9.24.
Рис. 9.24. Список документов "Выработка материалов"
В окне представлен перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображаются признак проведенного/непроведенного документа, дата и номер, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 9.25.
Порядок работы в этом окне несложен. Номер и дата формируются автоматически в момент записи документа, а в табличной части составляется список материалов с указанием объема выпущенной продукции (работ, услуг), на производство которой были затрачены эти материалы. В полях Ответственный и Комментарий вводятся, соответственно, имя пользователя программы, ответственного за составление документа, и произвольный комментарий. Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Записать, а чтобы выполнить его проведение – кнопку ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Урок № 72. Журнал производственных документов
Ранее мы неоднократно говорили о том, что все созданные в программе документы отображаются в соответствующих окнах списка. Например, при входе в режим работы с требованиями-накладными на экране отображается окно списка этих документов (см. рис. 9.1) и т. д. Кроме этого, программа автоматически фиксирует в общем журнале основные производственные документы, независимо от их вида. С этим журналом мы и познакомимся на этом уроке.
Чтобы открыть журнал производственных документов, нужно выполнить команду главного меню Производство | Производственные документы или в панели функций на вкладке Производство щелкнуть мышью на ссылке Производственные документы. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 9.26.
Рис. 9.26. Журнал производственных документов