1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается порядковый номер (присваиваемый автоматически при добавлении позиции), наименование ТМЦ, количество, цена, сумма позиции, ставка и сумма НДС, счета учета, наименование поставщика и иные сведения.

...

Важно

Колонки %НДС и НДС Сумма отображаются только в том случае, когда в окне Цены и валюта установлен флажок Учитывать НДС. Данное окно выводится на экран с помощью кнопки Цены и валюта, которая расположена в инструментальной панели окна редактирования авансового отчета.

Добавление в список новой позиции осуществляется с помощью соответствующей кнопки инструментальной панели (либо нажатием клавиши ). При этом в список добавляется новая позиция, которой автоматически присваивается порядковый номер. При нажатии кнопки выбора, которая появится в колонке Номенклатура, на экране открывается окно справочника номенклатуры, в котором нужно выбрать номенклатурную позицию.

На вкладке Оплата содержится информация об оплате поставщикам за счет полученных под отчет наличных денежных средств. Эта информация представлена в виде списка. Добавление в список новой позиции осуществляется стандартным способом – с помощью клавиши либо кнопки Добавить, которая расположена в инструментальной панели. Для каждой позиции списка заполняются следующие параметры:

•  № . Здесь указывается порядковый номер записи. Значение данного поля присваивается автоматически в момент добавления позиции;

•  Контрагент . В поле вводится наименование контрагента, которому произведена оплата (значение выбирается из справочника контрагентов). После заполнения данного поля автоматически заполняется поле Договор контрагента;

•  Договор расчетов с контрагентом . В это поле из соответствующего справочника выбирается документ, предназначенный для ведения расчетов с данным контрагентом;

•  Сумма . В этом поле с клавиатуры указывается сумма оплаты в валюте документа;

•  Курс взаиморасчетов

. Здесь указывается курс взаиморасчетов, если они ведутся в разных валютах;

•  Сумма взаиморасчетов . Поле предназначено для ввода суммы платежа в валюте взаиморасчетов (валюта взаиморасчетов определяется в договоре);

•  Вид вход. документа . В поле указывается вид входящего документа, по которому поступили оплачиваемые товарноматериальные ценности;

•  Дата вход. документа . В поле указывается дата входящего документа, по которому поступили оплачиваемые товарноматериальные ценности;

•  Номер документа сторонней организации . Здесь вводится номер документа сторонней организации, по которому поступили товарно-материальные ценности;

•  Содержание . В это поле при необходимости можно с клавиатуры ввести содержание операции;

•  Счет расчетов . Здесь нужно указать счет бухгалтерского учета, на котором отражаются расчеты с данным контрагентом. Требуемое значение выбирается в окне плана счетов (выводится на экран с помощью кнопки выбора). Отметим, что без заполнения данного реквизита проведение документа по учету будет невозможно;

•  Счет авансов . Здесь указывается счет по учету авансовых платежей (если таковые используются в расчетах). Данное поле заполняется таким же образом, как и поле Счет расчетов.

При проведении авансового отчета (для этого нужно нажать кнопку ОК либо выполнить команду Действия | Провести) соответствующим образом пересчитывается сальдо взаиморасчетов с данным контрагентом.

На вкладке Прочее отражаются прочие расходы по текущему авансовому отчету. К ним относятся, например, командировочные расходы, расходы на проезд, представительские расходы и т. п.

Для добавления в список новой позиции следует, как обычно, нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели.

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается следующая информация:

• порядковый номер (присваивается автоматически в момент формирования позиции);

• вид, номер и дата входящего документа (это может быть, например, счет из гостиницы);

• сумма;

• содержание расходов (т. е. их конкретное название, например, представительские расходы);

• счета учета затрат и НДС;

• иные сведения.

В нижней части окна содержатся параметры Ответственный и Комментарий.