1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В окне содержится перечень сформированных ранее документов "Поступление товаров и услуг”. В крайней слева колонке списка отображается признак проведенного/непроведенного документа (на рис. 6.1 все документы проведены), в двух расположенных рядом колонках – признаки ручного редактирования и отражения в налоговом учете (на рис. 6.1 эти колонки являются пустыми). В последующих колонках окна для каждой позиции списка отображаются следующие реквизиты:

•  Дата . Здесь содержатся дата формирования и время записи текущего документа;

•  Номер . Указывается номер документа в системе;

•  Вид операции

. В данном поле отображается название вида операции, которая оформляется текущим документом;

•  Сумма . Показывается сумма по документу в валюте документа;

•  Валюта . Показывается валюта текущего документа;

•  Организация

. В данном поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило – наименование собственной организации);

•  Контрагент . В этом поле отображается наименование контрагента по текущему документу (т. е. поставщика, от которого оформляется приход номенклатурных позиций);

•  Склад компании . Здесь содержится название склада, на который оформляется приход номенклатурных позиций;

•  Дата вх. и Номер вх…

В этих полях отображаются, соответственно, дата и номер приходного документа, присвоенные ему при оформлении поставщиком;

•  Ответственный . В этом поле содержится имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа;

•  Комментарий . Поле предназначено для отображения дополнительной информации произвольного характера, относящейся к текущему документу.

С помощью команды Действия | Провести осуществляется проведение текущего документа (это можно делать как в окне списка, так и в окне редактирования). Команда Действия | Отмена проведения предназначена для быстрой отмены проведения текущего документа (данная команда доступна только тогда, когда в списке курсор установлен на проведенный ранее документ). После выполнения каждой из этих команд соответствующим образом изменяется признак проведенного/непроведенного документа, содержащийся в крайней левой колонке списка.

Для формирования нового документа нужно выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу , для редактирования текущего – выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу . При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно выбора операции по документу (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Выбор вида операции для документа

В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемый вид операции и нажать кнопку ОК. Как показывает практика, у большинства предприятий обычно наиболее востребованной является операция Покупка, комиссия. Поскольку содержимое окна ввода и редактирования (рис. 6.3) документа зависит от вида операции, то будем с ним знакомиться на примере именно этой операции.

Рис. 6.3. Ввод и редактирование приходного документа