1С: Бухгалтерия 8 с нуля

Вверху окна находятся хорошо знакомые нам поля – Номер, от, Организация и Ответственный. Значения первых трех из них генерируются автоматически, но при необходимости вы можете их отредактировать (напомним, что для редактирования поля Номер нужно включить соответствующий режим с помощью команды Действия | Редактировать номер).

Если по данному документу начисляется НДС по ставке 0 %, то нужно установить флажок По реализации со ставкой НДС 0 %.

Как видно на рисунке, центральная часть окна состоит из пяти вкладок:

•  НДС по реализации

. На основании содержащейся здесь информации в книге продаж регистрируются суммы НДС по реализации ценностей;

•  НДС с авансов . Вкладка предназначена для регистрации в книге продаж сумм НДС по полученным от покупателей авансам;

•  НДС начислен к уплате . Данная вкладка предназначена для регистрации в книге продаж сумм налога, причитающихся к уплате в бюджет по договорам налогового агента и по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом;

•  НДС восстановлен

. С помощью этой вкладки осуществляется регистрация в книге продаж сумм НДС, ранее отраженных в книге покупок и подлежащих восстановлению после отнесения их на деятельность, не облагаемую НДС;

•  Не отражается в книге продаж . Здесь фиксируются операции, которые не требуют регистрации в книге продаж.

Заполнять документ можно как вручную, так и автоматически (это относится ко всем вкладкам). В первом случае нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить, после чего заполнить соответствующие реквизиты для появившейся в списке позиции. Чтобы удалить позицию из списка, нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить.

Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите кнопку Заполнить и в открывшемся меню выполните команду Заполнить. В результате табличная часть будет заполнена на основании имеющихся в программе данных (первичные документы, сформированные счет-фактуры и др.).

Как мы уже отмечали ранее, после проведения данных соответствующие записи будут внесены в книгу продаж. Кроме этого, будут сформированы следующие бухгалтерские проводки:

• на основании содержимого вкладки НДС по реализации – по дебету счета 76Н "Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет" и кредиту счета 68.02 "Налог на добавленную стоимость";

• на основании содержимого вкладки НДС восстановлен – по дебету счета учета НДС, указанного на данной вкладке, и кредиту счета 68.02 "Налог на добавленную стоимость".

Кроме этого, на основании содержимого всех вкладок будут сформированы соответствующие записи в регистрах учета НДС.

Чтобы сформировать книгу продаж, нужно выполнить команду главного меню Продажа | Ведение книги продаж | Книга продаж. При активизации данной команды на экране откроется окно, изображенное на рис. 7.16.

Рис. 7.16. Настройка формирования книги продаж