1С: Бухгалтерия 8 с нуля

Переданные в эксплуатацию ценности могут возвращаться обратно на склад, с которого они ранее были выданы. Для отражения в учете этой операции в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ, который называется "Возврат материалов из эксплуатации". Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство | Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается окно (рис. 9.19).

Рис. 9.19. Документы на возврат ценностей из эксплуатации

На рисунке представлены два документа, причем по учету проведен только второй из них (на это указывает соответствующий символ в крайней левой колонке). Окно списка документов "Возврат материалов из эксплуатации" выглядит стандартно, поэтому на нем останавливаться не будем, а перейдем к рассмотрению окна ввода и редактирования, которое показано на рис. 9.20.

Рис. 9.20. Ввод и редактирование документа "Возврат материалов из эксплуатации"

Вверху окна, кроме традиционных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, на который приходуются возвращаемые по документу ценности, и название структурного подразделения предприятия, куда они ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Эти поля заполняются одинаково путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши .

Центральная часть окна редактирования состоит из двух вкладок: Спецодежда и Спецоснастка. Очевидно, что каждая из них предназначена для оформления возврата из эксплуатации соответствующего вида ценностей.

Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу , затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество возвращаемой ценности, счета учета, физическое лицо, которое их возвращает и др.

В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию возвращаемых ценностей.

Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать команду По остаткам. В результате будет сформирован список возвращаемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации.

...

Важно

Перед автоматическим заполнением табличной части необходимо записать документ, в противном случае операция выполнена не будет.

Вы можете посмотреть результат проведения документа, для этого в окне редактирования нужно выполнить команду Действия | Результат проведения.

Урок № 70. Списание спецодежды, спецоснастки и инвентаря

После использования, полного износа или истечения полезного срока действия спецодежда, спецоснастка и инвентарь подлежат списанию. Для отражения в учете этой операции предназначен документ "Списание материалов из эксплуатации", с которым мы и познакомимся на этом уроке.

Чтобы приступить к работе с документами на списание, выполните команду главного меню Производство | Списание материалов из эксплуатации или в панели функций щелкните по ссылке Списание материалов из эксплуатации на вкладке Производство | Спецодежда. В результате на экране отобразится окно (рис. 9.21).

Рис. 9.21. Список документов на списание ценностей из эксплуатации