1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Для закрытия формы документа нажмите кнопку «Закрыть». Если документ новый или была открыта форма существующего документа и были произведены изменения в реквизитах, на экран будет выдан запрос о сохранении изменений. Следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» – для отказа от записи.

7.4. Поиск и отбор документов

Поиск документов

В журнале документов можно осуществлять разные варианты поиска нужного документа:

● Быстрый поиск в списке может производиться по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты.

После окончания ввода даты нажмите кнопку

и в случае обнаружения курсор устанавливается в нужную ячейку журнала.

Если строк с указанной датой несколько, курсор устанавливается на первой найденной. Если список не отсортирован до дате, то для нахождения следующего документа с введенной датой нужно перейти на нижние строки и выполнить поиск заново.

● Поиск документа по номеру. В журнале следует выбрать меню «Действия – Поиск по номеру» или воспользоваться пиктограммой

На экране появится следующее диалоговое окно:

В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, который необходимо найти. При открытии окна поиска в поле указывается номер текущего документа. Если флажок «Поиск по подстроке» установлен, то в поле «Номер документа» можно указать только часть номера. Поиск документов производится в диапазоне дат. По умолчанию, диапазон установлен в соответствии с периодом журнала или списка документов.

Окно запроса содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал или список. Над списком видов документов располагаются кнопки «Отметить все» и «Снять все отметки»

При их нажатии будут соответственно выделены все виды документов или снято выделение со всех видов документов. Для выполнения поиска следует нажать кнопку «Найти»

. По окончании поиска найденные документы будут показаны в списке «Найдено». По кнопке «Выбрать» в списке или журнале документов текущим документом становится выбранный документ, и окно поиска закрывается.

● Произвольный поиск. Позволяет осуществить поиск по любым значениям и в любом направлении. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка – Найти», либо воспользоваться кнопкой

общей панели инструментов программы. Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производится поиск.

Укажите информацию, которую необходимо найти.

Переключатель «Вперед – Назад –

Везде» позволяет задать направление поиска.

Опция «По текущей колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части – той, в которую установлен курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо.

Опция «Учитывать регистр», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.

После выполнения всех необходимых установок для выполнения поиска следует нажать кнопку «Искать».

Если значение, указанное в шаблоне поиска, найдено в списке, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено, будет выдано соответствующее сообщение.

Если искомых значений в списке несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Продолжить поиск с теми же установками можно через пункт «Правка – Найти следующий» или «Правка – Найти предыдущий», либо используя кнопки

общей панели инструментов программы.

Кроме того, на общей панели инструментов существует специальное поле выбора для ввода строки поиска без вызова диалога поиска.

В нем также хранятся несколько предыдущих значений поиска, которые могут быть выбраны кнопкой

Для использования этого элемента следует ввести в него нужную строку и нажать клавишу ENTER или одну из кнопок поиска панели инструментов.

Отбор документов

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видам документов.

Чтобы выполнить отбор по конкретному текущему значению ячейки , надо выбрать ячейку, содержащее это значение, и вызвать команду меню «Действия – Отбор по значению в текущей колонке» или нажать кнопку «Отбор по текущему значению»