1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Учет отработанного времени

Отработанное сотрудником время складывается из нескольких составляющих расчета:

✓ отработанное время согласно назначенного сотруднику календаря (см. раздел "Сотрудники");

✓ сверхурочные часы;

✓ приказы об отпусках — учебный, очередной, без содержания;

✓ невыходы по различным причинам;

✓ больничный лист.

Для сотрудников, отработанное время которых не поддается регламентированию при помощи календарей отработанного времени, расчет производится вручную. Для таких сотрудников ежемесячно вводится документ "Табель отработанного времени". У данных сотрудников в обязательном порядке должна быть указана одна из форм оплаты труда "по табелю":

✓ повременно — премиальная по оплате согласно табеля (по дням);

✓ повременно — премиальная по оплате согласно табеля (по часам);

✓ повременно — премиальная по тарифу согласно табеля (по часам);

Табель отработанного времени

Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы .

Реквизит За период задает месяц, за который вводится табель. Изменение месяца производится кнопками < и >.

Рис. 4.31. Диалоговое окно Табель отработанного времени с разбивкой по дням

Переключатель в верхней части диалогового окна задает режим формирования табеля:

✓ Ввод данных с разбивкой по дням (рис. 4.31);

✓ Ввод данных за месяц в целом (рис. 4.32).

Реквизит Тип отработанных часов индивидуальный для каждого сотрудника и задается выбором из списка:

✓ "Всего отработано времени";

✓ "Вечерние часы";

✓ "Ночные часы";

✓ "Сверхурочные часы (полуторный размер оплаты)";

✓ "Сверхурочные часы (двойной размер оплаты)".

В документе необходимо за каждый календарный день ввести количество отработанных часов, причем вечерние и ночные часы вводятся в отдельных строках документа (рис. 4.31). Для включения введенных данных в расчет документ нужно провести (нажав одноименную кнопку).

Рис. 4.32. Диалоговое окно Табель отработанного времени за месяц в целом