Первое, что нужно сделать при вводе новой позиции, – это в соответствующих полях ввести ее краткое и полное наименование. Под кратким названием номенклатурная позиция будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а полное будет выводиться в печатной форме документов.
Если вы хотите отнести номенклатурную позицию к какой-либо группе (ранее мы уже отмечали, что однотипные номенклатурные позиции целесообразно объединять в группы), укажите ее в поле Группа
. Для этого нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши подходящую группу и нажмите кнопку Выбрать .Значение поля Код
формируется программой автоматически в момент сохранения записи. Здесь указывается уникальный числовой идентификатор номенклатурной позиции. Значение данного поля можно использовать, например, для автоматического поиска номенклатурной позиции в справочнике. При необходимости вы можете отредактировать код вручную, но без особой надобности делать этого не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных и возникновению прочих подобных проблем.Для каждой товарной номенклатурной позиции можно указать артикул, который вводится с клавиатуры в соответствующем поле. Помимо прочего, данный параметр также может использоваться для автоматического поиска номенклатурной позиции.
В поле Тип
из раскрывающегося списка выбирается тип номенклатуры. Значение данного параметра определяет состав реквизитов элемента номенклатуры и порядок использования. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов:• Запас
– материальные запасы, подлежащие складскому учету;• Работа
– подрядные работы производственного характера (строительство дома, пошив одежды и т. п.);• Услуга
– услуги сервисного характера, (туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги и т. п.);• Операция
– технологические операции, осуществляемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производстве продукции;• Расход
– услуги сторонних организаций, относящиеся на затраты фирмы (аренда помещения и т. п.);• Вид работ
– вид работ, на который может быть установлена расценка.Остальные параметры в зависимости от назначения и функциональности сгруппированы на вкладках Основные параметры
и Параметры хранения и закупки .Содержимое вкладки Основные параметры показано на рис. 2.42. Здесь в поле Единица измерения из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике (мы его изучили ранее,