В данном окне в поле Номер
указывается порядковый номер документа в конфигурации. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения документа, но при необходимости его можно отредактировать. Отметим, что без серьезных на то оснований редактировать номер документа не стоит.В поле от
вводится дата оформления документа. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображается текущая дата, а в момент сохранения к ней добавляется точное время сохранения документа. В случае надобности можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.Реквизиты расчетно-платежного документа указываются в полях № документа
и от , которые находятся под полем Договор .Вид операции по документу выбирается из раскрывающегося списка в поле Вид операции
, возможные варианты – Продажа , Аванс и Суммовые разницы . В зависимости от выбранного вида операции может меняться набор параметров в табличной части вкладки.В поле Организация
из справочника организаций, который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается название организации, которая является получателем номенклатурных позиций по документу.Покупатель товаров (услуг) по документу указывается в поле Контрагент
, а в поле Договор выбирается договор, в рамках которого будет произведена отгрузка.Счет-фактуру можно ввести на основании расходной накладной, отчета комиссионера, отчета комитенту, акта выполненных работ и заказа покупателя – для этого нужно выбрать его в поле Основание
(сначала через кнопку выбора или клавишуСпецификация документа формируется в табличной части окна. В целом порядок заполнения спецификации мало чем отличается от спецификаций других документов, с которыми мы познакомились на предыдущих уроках: добавление позиций осуществляется с помощью кнопки Добавить
, удаление – нажатием кнопки Удалить текущий элемент (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишиЧтобы провести документ по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть
, которая находится в верхней части окна.Для отправки документа на принтер нажмите кнопку Печать
и в открывшемся меню выберите команду Счет-фактура . Пример печатной формы документа представлен на рис. 4.15.На основании документа Счет-фактура
можно сформировать документ Поступление денег (план) . Для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню, которое открывается при нажатии кнопки Создать на основании в окне редактирования счет-фактуры либо в окне списка счет-фактур.УРОК 41. Счета на оплату покупателям