«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

При выгрузке остатков задолженности по контрагентам есть возможность выгрузить задолженность с учетом конкретных документов реализации или авансов, перечисленных по заказам клиентов. Будет выгружена информация для загрузки в документ Ввод остатков с требуемым видом операции, с указанием суммы непогашенной задолженности. Документы, по которым есть непогашенная задолженность, не выгружаются, а автоматически генерируются при загрузке, с указанием только обязательных для заполнения полей.

• После настройки правил выгрузки данных нажмите на кнопку Выгрузить. При выгрузке данных осуществляется проверка на наличие отрицательных остатков товаров и выдается сообщение о тех товарах, по которым обнаружены отрицательные остатки. Если требуется, эти данные можно откорректировать. После того как все объекты исправлены, необходимо повторно нажать на кнопку Выгрузить. Данные будут выгружены в указанный в обработке внешний файл.

• Создайте новую информационную базу конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2».

• В конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» сопоставьте предопределенную организацию Наша фирма с организацией в конфигурации «1С: Управление торговлей 8.2». Для этого необходимо, чтобы совпадали реквизиты организации ИНН и Наименование в указанных информационных базах.

• Для загрузки данных в конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» на Панели разделов выберите Настройка и администрирование и на Панели действий в группе Сервис щелкните мышью на Загрузка данных из УТ 10.3. В открывшемся окне укажите внешний файл, в который была произведена выгрузка, и нажмите на кнопку Загрузить. Данные будут загружены в информационную базу из внешнего файла.

• После проведения загрузки убедитесь, что данные загружены корректно. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом Ввод остатков. С помощью отчетов проверьте правильность обмена данными.

В данной главе вы познакомились с обменом данными. Обмен данными позволяет сократить временные затраты на ввод информации, исключая повторное внесение одних и тех же первичных документов в информационные базы различных программ. В главе описан обмен данными между программами «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» и «1С: Бухгалтерия 8.2», а также между программами «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» и «1С: Управление торговлей 8.2».

Заключение

Вы прочитали книгу, в которой рассказывается об основных принципах работы в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». Эта программа является одной из последних разработок фирмы «1С», признанного лидера в области производства и поддержки программ для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей. Поскольку для всех программ семейства «1С» приемы работы достаточно похожи, овладев программой «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», вы не только повысили свой профессиональный уровень и конкурентоспособность, но и получили ключ к более быстрому освоению других программ платформы «1С: Предприятие 8.2». На первом этапе освоения программы книга может быть использована как учебник. Затем, по мере совершенствования вами навыков работы, вы можете использовать ее и как справочное пособие.

В книге отражены вопросы первоначальной настройки программы, описан ввод информации об организации, пользователях, контрагентах, номенклатуре, начальных остатках, особое внимание уделено вопросам структурирования информации, содержащейся в справочниках, с использованием различных группирующих признаков. Также в книге рассмотрены вопросы, связанные с автоматизацией хозяйственных операций, с обслуживанием информационной базы, резервным копированием и восстановлением данных. В соответствии со структурой программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» выделено несколько функциональных групп: маркетинг и продажи, снабжение и закупки, склад и производство, розничные продажи, денежные средства, зарплата и персонал, имущество, финансы, настройка и администрирование. Подробное описание каждой из групп сопровождается практическими примерами.

Надеемся, что эта книга станет для вас незаменимым помощником в работе. Желаем вам успешного освоения программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», а также и других программных продуктов фирмы «1С».