1С: Управление торговлей 8.2

Чтобы ввести начальные остатки и сформировать новый документ на их оприходование, нажмите клавишу Insert или кнопку Создать. После этого программа предложит выбрать тип документа (рис. 3.81).

Рис. 3.81. Выбор типа складского документа

В данном окне нужно установить курсор в позицию Оприходование товаров и нажать кнопку ОК или клавишу Enter. В результате отобразится интерфейс ввода документа (рис. 3.82).

Рис. 3.82. Ввод документа на оприходование товаров

Это окно имеет следующую структуру: в верхней его части находятся основные реквизиты документа (номер, дата, и др.), а в нижней формируется спецификация – перечень товаров, начальные остатки которых должны быть оприходованы по данному документу.

В полях Номер и от указывается соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дата его формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически: присваивается очередной номер (это происходит после сохранения документа) и устанавливается дата, соответствующая системной дате компьютера. Изменить дату вы можете с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, а чтобы отредактировать номер документа, установите в данное поле курсор и нажмите любую клавишу, после чего подтвердите свои намерения и внесите требуемые изменения. Правда, не стоит это делать без серьезных на то оснований, поскольку предлагаемая программой нумерация является оптимальной.

После этого в полях Организация и Склад укажите соответственно название организации, от имени которой оформляется документ, и название склада, на который будут оприходованы товары после проведения документа. Требуемые значения выбираются из раскрывающихся списков, содержимое которых формируется в соответствующих справочниках.

В поле Статья доходов нужно указать название статьи, на которую будет отнесен доход от оприходования товаров по данному документу. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника статей доходов выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

Доступ к справочнику статей доходов осуществляется из панели навигации раздела Финансы с помощью ссылки Статьи доходов. Там же находится и ссылка для доступа к справочнику статей расходов.

В поле Подразделение следует указать название структурного подразделения предприятия, от имени которого оформляется данный документ. Это подразделение будет впоследствии считаться источником прочего дохода по данной операции. Выбор осуществляется в окне списка подразделений, которое вызывается с помощью клавиши F4 или кнопки выбора. Содержимое этого списка формируется при построении организационной структуры предприятия (подробнее см. выше раздел «Структура предприятия»).

Спецификация документа формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить (можно также воспользоваться командой Все действия▸Добавить или аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). При выполнении любого из перечисленных действий в списке появляется новая позиция, номер которой присваивается автоматически. Чтобы указать номенклатуру, нужно для этой позиции в поле Наименование нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне списка номенклатуры выбрать товар, по которому вводятся начальные остатки.

После этого можно заполнять остальные параметры позиции. Если учет данного товара ведется в разрезе дополнительных характеристик, то в поле Характеристика аналогичным образом выбирается требуемая характеристика. Если для данного товара используется упаковка, то она выбирается аналогичным образом в поле Упаковка. В противных случаях указанные параметры остаются незаполненными.