1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Лучше всего производить начисление налога в автоматическом режиме. Для этого нужно нажать кнопку Рассчитать – в результате в поле Налог отобразится сумма налога по каждому работнику. Данные для расчета будут взяты из соответствующих справочников, регистров и настроек программы.

Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия – Провести. Чтобы сохранить данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать.

Характерной особенностью документа на начисление заработной платы является то, что после его проведения бухгалтерские проводки в конфигурации не формируются. Кстати, это касается также документов Зарплата к выплате и Расчет страховых взносов, порядок работы с которыми рассматривается ниже. Бухгалтерские проводки программа создаст лишь после проведения документа Отражение зарплаты в регламентированном учете, описание которого также приведено ниже.

Подготовка зарплаты к выплате и формирование платежной ведомости

Для подготовки заработной платы работников организации к выплате через кассу или перечислению на их счета в банке предназначен документ Зарплата к выплате организации. Он оформляется после проведения документа Начисление зарплаты работникам организаций, с которым мы только что познакомились. Другими словами, после начисления зарплаты ее следует подготовить к выплате, и данный раздел мы посвящаем этой теме.

Для перехода в режим подготовки начисленной зарплаты к выплате нужно выполнить команду главного меню Зарплата▸Зарплата к выплате, или в панели функций на вкладке Зарплата щелкнуть мышью на ссылке Зарплата к выплате. В результате на экране отобразится окно списка документов, изображенное на рис. 12.4.

Рис. 12.4. Список документов на подготовку зарплаты к выплате

В данном окне представлен список сформированных ранее документов. Помимо стандартной информации, для каждой позиции списка показывается период выплаты зарплаты, а также способ выплаты (через кассу или через банк).

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 12.5.

Рис. 12.5. Ввод и редактирование документа