1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Номер и дата трудового договора указываются в полях соответственно Договор № и от. В полях Действует с по указываются соответственно начальная и конечная даты срока действия трудового договора. Отметим, что начальная дата может не совпадать с датой заключения договора, а конечную дату можно не указывать – в этом случае договор будет считаться бессрочным.

В полях Подразделение и Должность указывается соответственно название подразделения и должности нового сотрудника. В поле График работы указывается график работы, в соответствии с которым он будет исполнять свои обязанности. Требуемое значение выбирается в окне справочника графиков работ, которое вызывается нажатием кнопки выбора.

В поле Кол. ставок укажите количество ставок, на которое принимается сотрудник. По умолчанию в данном поле предлагается значение 1,00, что соответствует одной ставке. Если же сотрудник принимается, например, на полторы ставки, введите в данном поле значение 1,5.

После этого в соответствующих полях укажите вид расчета (значение этого параметра выбирается в окне справочника основных начислений организации, но данное поле не является обязательным для заполнения), сумму тарифной ставки или должностного оклада, а также валюту, в которой выражена ставка (оклад).

Вы можете распечатать трудовой договор с сотрудником – для этого нужно нажать кнопку Трудовой договор, которая находится внизу окна, или нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать команду Трудовой договор.

Все трудовые договоры сохраняются в отдельном списке. Для перехода в режим работы с трудовыми договорами предназначена команда главного меню Кадровый учет▸Кадровый учет▸Трудовые договоры. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Трудовые договоры, которая находится в панели функций на вкладке Кадровый учет. В любом случае на экране отобразится окно списка трудовых договоров, из которого с помощью команды Действия▸Добавить можно перейти в режим оформления нового трудового договора. Ввод и редактирование трудового договора осуществляется так же, как и при его оформлении из справочника сотрудников.

Приказ о приеме на работу

Чтобы надлежащим образом оформить прием сотрудника на работу в организацию в соответствии с правилами регламентированного кадрового учета, в программе предусмотрено ведение документа Прием на работу в организацию. Печатная форма этого документа представляет собой приказ о приеме на работу, оформленный в соответствии с действующим законодательством.

Чтобы оформить прием сотрудника на работу, нужно выполнить команду главного меню Кадровый учет▸Кадровый учет▸Прием на работу в организацию, и в открывшемся окне списка выполнить команду Действия▸Добавить или нажать кнопку Добавить в инструментальной панели. При активизации данной команды на экране открывается окно формирования документа, изображенное на рис. 4.6.