1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 6.12. Занятые рабочие места компании

Это окно можно вызвать, если необходимо наглядно увидеть, какие рабочие места будут заняты после оформления текущего документа Прием на работу. В данном окне приведен перечень этих рабочих мест. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата ее формирования, наименование структурного подразделения предприятия, название должности, количество занимаемых ставок и название документа, на основании которого это рабочее место занято. Следует учитывать, что по умолчанию в данном окне может быть установлен фильтр на отображаемые данные; этот фильтр можно отключить, воспользовавшись командой Действия▸Отключить отбор. Если фильтр не установлен, то данная команда будет недоступна.

Чтобы настроить печатную форму списка для последующей распечатки, нужно выполнить команду Действия▸Вывести список, затем в открывшемся окне выбрать тип печатной формы документа (текстовый либо табличный), напротив включаемых в документ колонок установить флажки и нажать кнопку ОК.

Для настройки представления содержащейся в окне информации следует выполнить команду Действия▸Настройка списка, и в открывшемся окне на вкладке Колонки определить перечень колонок, которые должны отображаться в окне.

Команда Действия▸Перейти▸Намеченные события по персоналу, вызываемая в окне формирования документа Прием на работу, предназначена дл перехода в режим просмотра предстоящих кадровых событий компании. При активизации данной команды на экране открывается окно списка предстоящих кадровых изменений компании.

После того, как все необходимые действия в окне ввода и редактирования документа выполнены, нужно для сохранения изменений нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения выполненных изменений. После проведения документа все сотрудники, включенные в его табличную часть, считаются принятыми на работу.

Внутреннее перемещение сотрудников

Для отражения в управленческом кадровом учете операций по переводу сотрудников на другие должности внутри предприятия в конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Кадровое перемещение. Чтобы оформить внутреннее перемещение работника, выполните команду главного меню Персонал▸Кадровые перестановки▸Кадровое перемещение, и в открывшемся окне списка нажмите кнопку Добавить или клавишу Enter. В результате на экране отобразится окно формирования документа, изображенное на рис. 6.13.

Рис. 6.13. Кадровое перемещение компании