1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 7.3. Планирование занятости помещений

В данном окне в поле Номер указывается номер текущего документа, а в поле Дата регистрации – дата и время его формирования. При создании нового документа эти поля заполняются автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры.

С помощью соответствующего переключателя указывается состояние помещения, возможные варианты – Занято или Недоступно.

Выбор помещения осуществляется в поле Помещение. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника помещений выбрать требуемое значение.

В поле Начиная с вводится дата и время, начиная с которого помещение принимает указанное выше состояние. Данное поле можно заполнить с клавиатуры, с помощью календаря или из раскрывающегося списка. В поле Дней вводится количество дней, а в поле Часов и минут – количество часов, в течение которых помещение будет пребывать в указанном выше состоянии. Учтите, что если в поле Занятость установлено значение Свободно, то поля Дней и Часов будут недоступными для редактирования. Вместо них будет отображаться поле До, в котором указывается дата и время, до которого помещение будет недоступным для использования.

С помощью команды Действия▸Перейти▸Планируемая занятость помещений осуществляется переход в режим просмотра занятости помещений компании. При активизации данной команды на экране открывается окно, в котором по умолчанию будет установлен фильтр на отображаемые данные (показана информация, соответствующая текущему документу). Чтобы отключить этот фильтр, нужно выполнить команду Действия▸Отключить отбор.

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается следующая информация:

♦ название, номер и дата формирования документа, в котором зафиксировано данное состояние помещения;

♦ название помещения в соответствии со справочником помещений;

♦ информация о том, когда помещение занято, когда недоступно, а когда – свободно.

Чтобы провести документ по учету, выполните команду Действия▸Провести или нажмите кнопку ОК.

Глава 8. Учет заработной платы

В программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность ведения как регламентированного, так и управленческого учета заработной платы. В данной главе мы рассмотрим, как это делается в обоих случаях.

Регламентированная заработная плата

В рассматриваемой конфигурации учет регламентированной заработной платы представляет собой поэтапный процесс, состоящий из нескольких шагов. В первую очередь следует заполнить соответствующие справочники (описание многих из них приведено выше), составить табель учета рабочего времени, сформировать первичную документацию. Далее начисляется заработная плата с параллельным расчетом налога на доходы физических лиц (НДФЛ), выполняется подготовка зарплаты к выплате, и оформляются документы на выплату зарплаты. В случае необходимости параллельно производится депонирование сумм, печать расчетных листков и платежных ведомостей, а также выполнение иных необходимых действий, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда. Отдельный механизм для расчета и отражения в учете взносов в ПФР.

В нижеследующих разделах мы узнаем, как ведется работа на всех основных этапах регламентированного учета заработной платы.

Формирование табеля