1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне параметры Номер и от заполняются по тем же правилам, что и в окнах редактирования большинства других документов конфигурации, рассмотренных нами ранее.

В поле Организация нужно указать название организации, которая заключила договор гражданско-правового характера с физическим лицом. Выбор значения осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций. В поле Подразделение можно указать название структурного подразделения предприятия, курирующего данный вид деятельности (этот параметр не является обязательным для заполнения).

В поле Сотрудник укажите физическое лицо, с которым заключается договор. Выбор значения осуществляется в окне справочника сотрудников, но учтите, что для выбора будут доступны только те сотрудники, которым при оформлении в поле Вид договора указано значение Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг) или Авторский договор.

Условия заключаемого договора указываются в области Условия договора. В поле Договор отображается вид договора, который назначен сотруднику, указанному в поле Сотрудник, причем это значение изменить вы не сможете. Для авторских договоров в расположенном ниже поле из раскрывающегося списка выбирается вид авторского договора – Авторского заказа, Лицензионный или Об отчуждении исключительных прав.

В полях Сроки с до указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, в течение которого должны быть выполнены и сданы все работы по договору.

В поле Начисление нужно указать вид расчета по договору. Требуемое значение выбирается в окне справочника дополнительных начислений организации, которое вызывается нажатием кнопки выбора. Для договоров подряда в данном поле по умолчанию предлагается значение Оплата по договорам подряда, для авторских договоров – значение Оплата авторских договоров или Оплата лицензионных договоров (в зависимости от выбранного вида авторского договора).

В поле Оплата определяется порядок оплаты данного договора. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Однократно в конце срока или Ежемесячно.

Сумма, которая подлежит оплате по данному договору, указывается в поле Стоимость, а в расположенном справа поле из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой выражена эта сумма. Если в поле Оплата установлено значение Однократно в конце срока, то указанная сумма должна быть выплачена единовременно по окончании срока действия договора, а если в поле Оплата выбрано значение Ежемесячно, то данная сумма должна оплачиваться ежемесячно в течение всего срока действия договора.

В поле Код вычета можно указать код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по данному договору сумм. Что касается параметров Ответственный и Комментарий, то с ними мы уже неоднократно сталкивались при оформлении других документов конфигурации.

Чтобы провести документ по учету, выполните команду Действие▸Провести или нажмите кнопку ОК. В результате начисление по данному договору будет зарегистрировано в плановых начислениях сотрудника в соответствии со сроками договора. Кроме этого, сотрудник будет внесен в отдельный список физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

Чтобы просто сохранить договор, без проведения его по учету, нажмите кнопку Записать.

Готовый договор следует распечатать, после чего он должен быть подписан как со стороны организации, так и со стороны исполнителя работ. Чтобы получить печатную форму документа, нажмите кнопку Печать.

Начисления за сверхурочную работу

По закону все сверхурочно отработанные сотрудниками часы должны быть зарегистрированы и оплачены. Для отражения в учете сверхурочных часов, отработанных сотрудниками предприятия, в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» предназначен документ Оплата сверхурочных часов, который вызывается с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организации▸Первичные документы▸Оплата сверхурочных часов. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Оплата сверхурочных, которая находится в панели функций на вкладке Расчет зарплаты. В любом случае на экране отображается список сформированных ранее документов на регистрацию сверхурочно отработанных часов (рис. 8.5).