25-й час. Руководство по управлению временем

Не нужно это делать через каждые 10 минут. Вы на час или два полностью погружаетесь в работу, а затем устраиваете перерыв. Средний период эффективности – около часа. Через полчаса после начала работы вы доходите до пика, и он длится примерно полчаса. После этого обычно идет спад. Тогда можно и нужно отдыхать.

Запланированные переключения– не тот случай, когда пришел коллега, что-то сказал, позвонил и т. д. Незапланированных отвлечений быть не должно, это исключаем!

Стратегия «more»

Стратегия «больше» (по-английски «more») – удивительная вещь. Если хотите много успевать, возьмите двойную нагрузку, и будете успевать в полтора раза больше.

Берите на себя больше дел, проектов и обязательств. В этом случае у вас не будет возможности это не сделать. Вам придется заставлять себя успевать.

Это достаточно жестокая по отношению к себе вещь, но очень эффективная. Когда видишь, что ничего не успеваешь, надо взять на себя еще больше. Кажется, что это будет катастрофой, но происходит обратное: вы перестраиваетесь, так как старые стратегии становятся непригодными.

Начинаете действовать по-новому – больше делегировать, меньше тратить время на пустое, минимизировать текучку и т. п., – и вдруг жизнь меняется, и вы успеваете на порядок больше!

Допустим, вы вели двадцать проектов, а их стало сорок. Теперь для вас прежние двадцать кажутся раем: «Как хорошо я жил! И как легко все было!»

Но нужно оставлять в своем расписании и место для творческого хаоса. Например, с 8 до 9 часов. Чем заниматься в это время? Да чем хотите!

У Дэна Кеннеди (это один из десяти ведущих маркетологов мира) есть правило – он выделяет себе час в день на эмоции, говорит: «У меня есть час, и в этот час я буду грустить или смеяться. У меня есть час на эмоции!» Тогда в остальное время это не мешает работе.

Бонусная глава: Колесо жизни

В предыдущих главах мы рассмотрели основные стратегии экономии времени и управления им. Настало время выполнить упражнение, которое поможет определить вашу тактику на ближайшие два месяца.

Возьмите листок бумаги, лучше формата А3, но А4 тоже подойдет. Нарисуйте круг и поделите его на восемь частей. Каждая часть – сфера жизни (рис. 1):

♦ здоровье;

♦ друзья;

♦ отношения;

♦ карьера/бизнес;

♦ деньги/финансы;

♦ духовная сфера/творчество;

♦ личностный рост;

♦ яркость жизни.

Рис. 1.Сферы жизни

Оцените каждую сферу по десятибалльной шкале – в каждом секторе поставьте соответствующую отметку и закрасьте от центра круга до метки (рис. 2).

Когда все стабильно, трудно сделать скачок вперед. Нужно подтянуть отстающие сферы жизни, потому что они влияют друг на друга: колесо непонятной формы не может катиться.

Рис. 2.Оценки по десятибалльной шкале

Если вы обнаружили где-то сильные провалы, обязательно их устраните. Каждый сектор влияет на остальные: яркость впечатлений от жизни отражается на бизнесе, здоровье связано со всеми сферами и т. д. Важно, чтобы колесо было гармонично сформированным.

Одно такое колесо – на два месяца.

Когда будете его рисовать, запланируйте, как будете подтягивать отстающие сферы в течение следующих двух месяцев. За пределами круга напишите конкретные действия, которые предпримете для улучшения ситуации.

Укажите результат, который хотите получить по истечении запланированного срока. Допустим, в сфере здоровья – улучшить физическую форму и самочувствие. Решили ходить в бассейн, бегать по утрам, обливаться холодной водой.

Продумайте шаги, которые будете делать в течение двух месяцев. Пишите конкретно: что, как и сколько сделаете. Планируйте изменения и в других сферах жизни.

Когда сделаете такое колесо, у вас появится собственная модель жизни.Теперь можно планировать неделю, исходя из потребностей и отстающих сфер. Благодаря этому вы получите огромное удовольствие от жизни. Когда колесо начинает раскручиваться, вы испытываете потрясающее чувство.

Когда распишете цели и действия на два месяца вперед, займитесь планированием недель – так же, исходя из отстающих сфер. По окончании каждой семидневки выделяйте на колесе реализованные цели и дорисовывайте улучшения. Так вы создадите модель своей жизни и улучшите ее без внешних воздействий.

Восемь сфер

Условно в жизни можно выделить восемь сфер, каждая из которых гармонично вписывается в общую картину «колеса». Рассмотрим их подробнее.

Первая сфера – здоровье.Без хорошего самочувствия человек мало на что способен. К сожалению, немногие уделяют здоровью должное внимание. Даже утреннюю зарядку делает далеко не каждый, уже не говоря о закаливании и иных оздоровительных мероприятиях. Между тем здоровые люди воспринимаются окружающими как более успешные.