Аудит расчетов с персоналом

Здесь необходимо отметить, что налог на доходы с материальной выгоды от экономии на процентах работник предприятия должен уплачивать самостоятельно. Предприятие должно исполнять обязанности налогового агента только в том случае, если работнику выплачивается доход (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Однако работник может назначить организацию, выдавшую ему денежный заем своим уполномоченным представителем (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Для учета денежных средств, выданных работнику, Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 73 субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».

В бухгалтерском учете операции по выдаче займов отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

1) Дебет счета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,

Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» – сумма займа выдана работнику;

2) Дебет счета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,

Кредит счета 91-1 «Прочие доходы» – начислены проценты за пользование займом.

В том случае, если предприятие, по поручению работника удерживает налог с материальной выгоды, сумма налога в учете отражается следующими проводками:

1) Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» – налог на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды удержан из заработной платы работника.

При удержании суммы займа или процентов по нему из заработной платы работника в учете делаются следующие проводки:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» – удержана сумма займа или процентов по нему из заработной платы работника.

Материальная выгода от экономии на процентах по заемным средствам единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве не облагается.

Материальная выгода от приобретения товаров (работ, услуг).

Здесь налог с материальной выгоды нужно платить только в том случае, если купля-продажа товаров состоялась между взаимозависимыми лицами.

В соответствии с п. 1 ст. 20 Налогового кодекса РФ для целей налогообложения признаются физические лица и (или) организации, отношения между которыми могут оказывать влияние на условия или экономические результаты их деятельности или деятельности представляемых ими лиц, а именно:

1) одна организация непосредственно и (или) косвенно участвует в другой организации, и суммарная доля такого участия составляет более 20 %;

2) одно физическое лицо подчиняется другому физическому лицу по должностному положению;

3) лица состоят в соответствии с семейным законодательством РФ в брачных отношениях, отношениях родства или свойства, усыновителя и усыновленного, а также попечителя и опекаемого.

Исходя из определения, данного Налоговым кодексом РФ, работник и организация не являются взаимозависимыми лицами.

Материальная выгода от приобретения ценных бумаг .

В соответствии с п. 4 ст. 212 Налогового кодекса РФ при получении налогоплательщиком дохода в виде материальной выгоды, полученной от приобретения ценных бумаг, определяется как превышение рыночной стоимости ценных бумаг, определяемой с учетом предельной границы колебаний рыночной цены ценных бумаг, над суммой фактических расходов налогоплательщика на их приобретение.

Порядок определения рыночной цены эмиссионных ценных бумаг и инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов, допущенных к обращению через организаторов торговли, и предельной границы колебаний рыночной цены устанавливается постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг России от 24.12.2003 г. № 03–52/пс.

Однако в данном постановлении речь идет об эмиссионных ценных бумагах, которые вращаются на организованном рынке. Следовательно, если работник приобрел у организации ценные бумаги, которые не обращаются на организованном рынке ценных бумаг, материальной выгоды у работника не возникает.

Материальная выгода резидента от покупки ценных бумаг облагается налогом по ставке 13 %, и по ставке 30 % – у нерезидента.

2. Удержания по исполнительным листам.

Наиболее распространенным удержанием из заработной платы работника денежных сумм по исполнительным листам является удержание алиментов. Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится бухгалтерией предприятия на основании следующих документов:

1) заявления работника о добровольном перечислении алиментов;

2) на основании исполнительного листа, выданного судом.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (с изм. и доп. от 20 мая 1998 г., 8 августа 2003 г., 6 февраля 2004 г.) удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме, в том числе:

1) с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, или в процентах с выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т. п.;

2) со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время; занятым на подземных работах, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т. п.);

3) с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

4) с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

5) с отпускных, а также с компенсации за неиспользованный отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет;

6) с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;

7) с суммы среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством о труде (кроме выходного пособия, выплачиваемого при увольнении);

8) с сумм материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, с регистрацией брака, со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников;

9) с оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством;

10) с суммы авторского вознаграждения, в том числе выплачиваемого штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

11) с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата;

12) с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении собственностью организации (дивидендов, выплат по долевым паям и т. д.) и других доходов.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания НДФЛ (п. 4 постановления Правительства № 841).

Размер алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей в судебном порядке, установлен статьей 81 Семейного кодекса РФ. В соответствии с п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно на одного ребенка в размере одной четверти заработка и (или) иного дохода родителей, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины.

Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов.

Однако сумма, подлежащая взысканию в уплату алиментов, не может превышать 70 % заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Удержание алиментов в бухгалтерском учете отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам» – удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод.