Бюджетный учет. Организация и ведение

– ежемесячно на склад подведомственных заказчику организаций. Оплата производится по мере отгрузки. ГСМ могут поставляться ежемесячно равными долями, указанными в договоре, или с учетом остатка ГСМ у подведомственных учреждений. Заказчик ежемесячно представляет поставщику заявку, в которой указывает, какой организации какое количество ГСМ следует поставить в этом месяце. При этом заблаговременно подведомственные организации должны своему главному распорядителю представить сведения об остатках ГСМ и возникающих потребностях в них. Достаточно часто в целях экономии бюджетных средств главный распорядитель с учетом потребностей устанавливает лимит пробега автомобиля в месяц, исходя из которого рассчитывается ежемесячная потребность в бензине. Норма пробега утверждается приказом руководителя. Расход бензина сверх утвержденного лимита возможен только при незапланированных поездках и командировках. Потребность в маслах и других жидкостях рассчитывается исходя из установленного лимита пробега.

При отправке ГСМ подведомственным организациям заказчик составляет извещение (форма 0504805) в двух экземплярах и независимо от предмета централизованной отправки (талоны на бензин, канистры с жидкостью для омывания стекол и т.д.) отправляет подведомственному учреждению не только извещение установленной формы, но и копию счета на поставляемые материальные ценности и товарную накладную. Счет и товарная накладная приходят организации-грузополучателю вместе с материальными ценностями (ГСМ). Получив извещение, грузополучатель контролирует поступление ГСМ. После их поступления в учреждение второй экземпляр извещения с отметками о получении ГСМ отправляется вышестоящей организации – заказчику, который, в свою очередь, получив подтверждение об отгрузке ГСМ, оплачивает их по счету (счету-фактуре), выставленному поставщиком.

Пример

Главный распорядитель бюджетных средств провел открытый конкурс на поставку бензина марки АИ-92, который предполагается получать с использованием талонов. Конкурс выиграла ОАО «Нефтяная организация», с которой был заключен договор. По условиям договора организация в течение 6 месяцев ежемесячно предоставляет определенное количество бензина подведомственным организациям заказчика:

400 л бензина марки АИ-92 (20 талонов по 20 л каждый) бюджетной организации. Оплата талонов на бензин производится по мере их поставки подведомственным организациям. Стоимость 1 л бензина равна 20 руб.

Главный распорядитель в бухгалтерском учете сделает следующие записи:

В бухгалтерском учете подведомственной бюджетному учреждению организации будет сделана запись: