Бюджетный учет. Организация и ведение

Пример

У сотрудницы 1 января 2009 г. родился ребенок. 14 января она обратилась в бухгалтерию учреждения за единовременным пособием при рождении ребенка, представив все необходимые документы для назначения пособия. Соответствующий приказ в учреждении был издан 20 января 2009 г., а сотруднице в этот же день выплатили пособие в размере 9592,03 руб.

Предположим, ребенок родился 29 декабря 2008 г., тогда единовременное пособие при рождении ребенка учреждение выплатит исходя из размера, установленного для данного пособия на 2008 г. (с 1 июля – 8840,58 руб.). А в каком месяце сотрудница фактически обратилась за пособием, значения не имеет.

Если пособие на ребенка, родившегося в январе 2009 г., выплачено без учета индексации, то сумму пособия необходимо доплатить.

Дополнительно к пособию по беременности и родам единовременное пособие вправе получать женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – до 12 недель (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Сотрудница должна представить в бухгалтерию учреждения справку из женской консультации либо из другого медицинского учреждения, поставившего ее на учет в ранние сроки беременности (п. 18 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденное постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 865). Право на получение пособия связано с моментом начала декретного отпуска, а не с датой выдачи справки и не с днем представления справки в бухгалтерию.

Пример.

В конце января 2009 г. в бухгалтерию учреждения две сотрудницы представили справки о постановке на учет в ранние сроки беременности. Одна сотрудница одновременно со справкой подала в бухгалтерию листок нетрудоспособности, согласно которому в январе она уходит в декретный отпуск. Вместе с пособием по беременности и родам учреждение выплатило ей единовременное пособие, назначаемое в связи с постановкой на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, в размере 359,7 руб. (331,52 руб. x 1,085).

Другая сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в декабре 2008 г. Но справку о том, что она встала на учет, когда срок беременности еще не превышал 12 недель, сотрудница принесла в январе 2009 г. Учреждение обязано выплатить сотруднице пособие в течение десяти дней с момента получения справки. Размер выплаты при этом составит 331,52 руб.

Учреждение выплачивает пособие по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию (работникам), фактически ухаживающим за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ним (ст. 13 Закона № 81-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается на основании решения учреждения о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Решение принимается в течение десяти дней после подачи заявления со всеми необходимыми документами (п. 51 и 52 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей):

– заявление о назначении пособия;

– копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

– копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);

– выписку из решения об установлении над ребенком опеки (если за пособием обращается опекун ребенка);

– справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.