Прогнозы денежных потоков за расчетный период. При подготовке отчета о движении денежных средств на 12 месяцев (см. форму, помещенную в самом конце раздела) оцените ГОДОВЫЕ источники ПОСТУПЛЕНИЙ и РАСХОДОВ денежных средств вашего предприятия (отметьте звездочкой все месячные показатели и умножьте их на 12, чтобы получить годовой результат).
Подготовьте анализ безубыточности и прогнозируемый балансовый отчет
ПРОГНОЗНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Прогнозируемый балансовый отчет
Точка безубыточности возникает в ситуации, когда постоянные и переменные издержки абсолютно равны полученным доходам; т. е. когда нет ни прибыли, ни убытка. Эта точка может выражаться в долларах или в единицах продукции (стоимость которой полностью совпадает с доходом с продаж). Анализ безубыточности может проводиться математически или графически. Большая часть данных, необходимых для анализа безубыточности, может быть получена из вашего прогноза доходов на три года.
Подготовка анализа безубыточности
Определив все постоянные и переменные операционные расходы, вы можете воспользоваться полученными данными для подготовки анализа безубыточности. Здесь вам будет необходимо сделать несколько допущений. К этим допущениям чаще всего относятся следующие: a) отпускные цены не изменятся; б) общие постоянные издержки останутся теми же самыми; в) переменные издержки увеличатся или уменьшатся прямо пропорционально продажам. Ниже приводятся 5 примеров подготовки анализа безубыточности для розничных, сервисных и производственных предприятий.
Использование базовой формулы безубыточности
Все формулы безубыточности выводятся из следующей базовой формулы:
Пример 1. Клара Шумейкер планирует учредить компанию по производству некоторого продукта, имея начальный капитал в размере $40 000. В настоящее время конкуренты продают аналогичные изделия по $140 за штуку. Клара вычислила, что себестоимость производства каждой единицы оставляет $80, включая материальные затраты и затраты на оплату труда. Она определила, что переменные издержки на каждый продукт (сюда вошли возвраты, хранение и доставка) будут равны $10. Согласно расчетам, постоянные операционные издержки за год (не включая зарплату Клары) составят $10 000. Шумейкер вычислила точку безубыточности операций следующим образом:
140 W – $ 10 000 – 90 W = 0
где W – количество выпускаемой продукции.
Согласно базовой формуле безубыточности, для любого предприятия точка безубыточности возникает в ситуации, когда разность между продажами и расходами равна нулю.
Поскольку вы не сможете достичь точки безубыточности, пока продажи не будут равны сумме постоянных и переменных расходов, при определении точки безубыточности вам будет необходимо прогнозировать доходы и расходы на длительный срок, когда доходы превысят расходы Одни начинающие предприятия проходят этот отрезок времени за месяц, другие – за 2–3 года.
Таким образом, Кларе необходимо продать за год 200 единиц продукции, чтобы достичь точки безубыточности производства. Но если она хочет получать зарплату $30 000 (именно столько Клара зарабатывала прежде) и обеспечить доход $6 000 (15 %) от начального капитала $40 000, ей необходимо продать еще 720 единиц продукции:
140 W – $ 10 000 – 90 W = $ 36 000