Хочу предложить Вам сотрудничество в области подготовки торгового персонала, а именно в проекте «Тайный покупатель», одна из задач которого – контроль соблюдения стандартов обслуживания клиентов.
В качестве «тайного покупателя» Вы должны будете решить следующие задачи:
• записать общение с продавцом;
• заполнить анкету: что понравилось в общении, что не понравилось, чего хотелось бы, но этого не было;
• отдать мне диктофон с записью.
Польза для Вас:
• дополнительный доход;
• вы сможете овладеть технологией проведения исследования «Тайный покупатель», а затем продавать заинтересованным компаниям в качестве услуги (например, как определение потребности в обучении, посттренинговое сопровождение);
• при совершении покупки в магазинах нашей сети на сумму от 5000 руб. Вы получите накопительную карту скидок и сможете пользоваться дополнительными скидками в виде оплаты за работу в качестве «тайного покупателя».
Затем я проверяю записи, подписываю бюджету руководства, оплата Вашей работы производится в начале следующего месяца.
Проект «Тайный покупатель» был успешно пущен в работу, проверяющие ходили по магазинам и записывали диалоги с продавцами. Им не нужно было провоцировать неуспешность продавцов, они только записывали фактически происходившие беседы.
Тренинги посещали в лучшем случае 50 % от заявленной численности. Старые продавцы (со стажем от года) под различными предлогами не приходили на занятия. Тренинги по продажам проводились 2 раза в неделю по 4 часа в течение 3 месяцев. Директора магазинов на тренингах по продажам не обучались.
Через три месяца базовые тренинги по продажам были приостановлены. Создана группа из 12 человек (сотрудников разных магазинов), которая прошла обучение по продажам следующего уровня. Это было 2 двухдневных тренинга общей продолжительностью 32 часа. Группа формировалась по желанию с привлечением собственников и директора крупного магазина, который на одном из совещаний назвал критерии работы «Тайного покупателя» неадекватными. Перечисленные действия не принесли желаемого результата, поставленные руководством перед тренером задачи не решены.
Проверки «Тайного покупателя» проводились каждые 3 месяца. Результаты исследования в виде таблицы выполнения стандартов компании высылались по магазинам. Аудиозаписи общения продавцов с «Тайным покупателем» не рассылались.
Первые результаты проверки «Тайного покупателя» продавцами и директорами магазинов были восприняты неоднозначно. Продавцы самого крупного магазина открыто заявили (написали во все магазины по корпоративной почте), что результаты исследования неадекватны и не соответствуют действительности. Директор этого магазина присоединился к мнению коллектива и заявил, что критерии, по которым проводится исследование, неадекватны и вызывают у него сомнения. Вопрос тренера, какие именно критерии он считает неадекватными, остался без ответа. Результаты второй проверки «Тайного покупателя» продавцами также были названы неадекватными, но уже менее эмоционально. Писем по магазинам не было. Все обсуждение переместилось на внутренний форум компании, который был создан тренером. Правда, из всех продавцов (70 человек) «пар выпускали» человек пять.
По результатам исследования «Тайный покупатель» были выплачены премии (от $20 до $100) самым успешным продавцам, штрафы не начислялись.
В декабре обучение было приостановлено. К этому времени тренер работал в компании уже 6 месяцев. Теперь ему было необходимо продумать дальнейшие свои действия для выполнения поставленных задач, а также согласовать свои действиями с руководством (с собственниками).
Что предложите сделать тренеру?
Задачи участников:
1. Выработать решение, позволяющее успешно справиться с описанной в кейсе ситуацией.
2. Представить его наглядно (инсценировать беседу с сотрудниками или руководством, описать систему действий по внедрению стандартов и т. п.).
3. По завершении работы над кейсом и представления результатов участникам предлагается решение этой задачи, осуществленное тренером.