Квалификацию работника определяют три документа: должностная инструкция, профиль должности и стандарты работы. Рассмотрим правила составления этих документов и преимущества их использования.
Что дает грамотная должностная инструкция
В большинстве компаний должностная инструкция – это формальный документ кадрового учета, не имеющий никакого отношения к тому, чем реально занимается сотрудник. На самом деле грамотно составленная должностная инструкция может стать действенным инструментом управления персоналом. С ее помощью можно существенно улучшить и облегчить работу руководителя и сделать существование сотрудника в компании более понятным.
«Правильная» должностная инструкция содержит детализированные ответы на следующие вопросы:
♦ как называется должность, к какой категории она относится и каково ее место в структуре компании;
♦ каковы задачи должности – общее функциональное предназначение должности в организации;
♦ каковы требования к должности с точки зрения образования, профессионального опыта, навыков и знаний;
♦ кому подчиняется сотрудник данной должности или кем он руководит;
♦ каковы конкретные функциональные обязанности должности;
♦ каковы права сотрудника на данной должности;
♦ какова ответственность сотрудника;