Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

Рокоссовский хотел обойти неприятеля с флангов и взять в котел, а Генштаб настаивал на том, что нужно нанести удар в центр. Сталин вызвал Рокоссовского на заседание Генерального штаба и, как всегда, тихим голосом сказал: «Товарищ Рокоссовский, вот мы тут с товарищами посовещались и решили бить в лоб. Вы согласны с этим планом?» Рокоссовский не колеблясь ответил: «Нет, товарищ Сталин, я считаю, что нужно взять в кольцо». Сталин: «Я думаю, вам нужно немножко подумать, товарищ Рокоссовский» и отсылает его. Когда Сталин просит подумать, значит, надо подумать и сделать правильные выводы. Через два часа маршала вызывают снова: «Ну что, товарищ Рокоссовский, подумали?» – «Да, подумал, товарищ Сталин». – «В лоб бьем?» – «Нет, товарищ Сталин, берем в кольцо». Все генералы вжались в стулья: «Как же так можно? После того как Сталин попросил подумать, опять сказать “нет”?!» Сталин все тем же тихим голосом отвечает: «Я думаю, товарищ Рокоссовский, вам нужно еще немножко подумать». Ну, тут уж все ясно – кем надо быть, чтобы опять не понять намек? Третий раз вызывают маршала: «Ну, сейчас-то уж точно в центр бьем?» – «Нет, товарищ Сталин, все-таки в кольцо взять надежнее». Сталин медленно встает из-за стола, подходит к Рокоссовскому, кладет руку ему на плечо – все напряглись, сейчас погоны долой, – а Сталин похлопывает его по плечу и говорит: «Я вижу, товарищ Рокоссовский, вы хорошо продумали эту операцию. Я ее утверждаю».

Понимаете? Руководитель – это прежде всего политик. То есть задача руководителя – найти на каждый участок профессионала, проверить его и дальше ему доверять, а не выполнять всю работу самостоятельно.

Приносит, например, главный бухгалтер генеральному директору на подпись налоговую декларацию, где нужно заплатить 500 тысяч рублей налога на прибыль. Директор смотрит в честные глаза главбуха и говорит: «Ты уверен?» – «Да, уверен». – «Снизить налог никак нельзя?» – «Можно, но если найдут…» И директор подписывает.

В компаниях, где в бухгалтерии больше 10 бухгалтеров, налоговая отчетность должна готовиться заместителем главного бухгалтера. И процесс подписания отчетности главным бухгалтером может выглядеть примерно так же. Только в данном случае главный бухгалтер смотрит в честные глаза своего заместителя, которого он в свое время нашел, проверил и поставил на этот участок.

Более того, если главный бухгалтер начинает слишком детально проверять те цифры, которые ему приносит заместитель, адекватный подчиненный вправе обидеться: «Как так? Вы мне не доверяете, что ли?» И будет прав.

И здесь прошу понять меня правильно. Я совсем не призываю главных бухгалтеров полностью стать управленцами и начать отмахиваться: «Ой, это налоговый учет, нет, я знать его не хочу!». Если в процессе работы вам удается узнать и понять какие-то тонкости налогового законодательства – хорошо. Чем больше ваш опыт, тем качественнее вы сможете давать ответы генеральному директору без предварительной подготовки. Просто повторю, что досконально знать налоговый учет не могут даже профессиональные аудиторы, которые все свое время только ему и посвящают. Поэтому бессмысленно стремиться к этому слишком активно – каждый должен заниматься своим делом.

Первоочередная задача главного бухгалтера – люди, подчиненные. Столько проблем с коллективом: и самодеятельность, и отсутствие навыков, и склоки, и неравномерная загрузка, и недовольство зарплатой, и отвлечения, и плохая лень. Вот сюда прежде всего должны прикладываться усилия и здесь расходоваться время главного бухгалтера! Найти хорошего сотрудника, проверить его, обучить, создать комфортные рабочие условия, правильно распределить работу – это нетривиальные задачи. И чем профессиональнее главный бухгалтер с ними справляется, тем выше получает оценку своей работы со стороны генерального директора.

Приведу перечень основных задач главного бухгалтера, связанных с его коллективом.

• Формирование коллектива (поиск, проверка на испытательном сроке, обучение, ротация, создание кадрового резерва, обеспечение профессионального роста).

• Создание комфортных рабочих условий (психологический климат и достаточный уровень автоматизации процессов и технической оснащенности рабочих мест).

• Эффективное распределение работы (причем, как правило, не только своих, но и сотрудников смежных подразделений).

– С одной стороны, объем работы, равный сумме продуктов бухгалтерии.

– С другой стороны, например, 1120 человеко-часов в месяц (или 7 человек) с разным опытом и квалификацией, а также прочие ресурсы (например, внешние аудиторы).

• Мотивирующее воздействие («кнут и пряник», а также советы и корректировка действий в процессе выполнения работы).

• Контроль сроков и качества исполнения поручений.