Учет численности на предприятиях ведется в отделе кадров на личных карточках работника (форма
№ Т-2) по подразделениям и категориям работающих на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия о приеме на работу. Одновременно работнику присваивается табельный номер. На предприятиях, где численность работающих невелика, учет численности организуется лицом, специально назначаемым руководителем. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей – копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома об окончании образовательного учреждения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и др.Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению.
В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки открывается лицевой счет работника (формы № Т-54 иТ-54а).
На малых и средних предприятиях заполнение этого первичного документа не является обязательным.Отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13),
при этом в разрезе каждого работающего указывается:♦ время работы – урочное, сверхурочное;
♦ время работы в ночные часы (с 22 часов до 6 часов утра);
♦ время работы в выходные и праздничные дни;
♦ неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске, в связи с выполнением государственных обязанностей;
♦ отсутствие с разрешения администрации, по болезни, прогулы и др.
Табель учета использования рабочего времени сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы работника.
9.1.3. Какие существуют формы и системы оплаты труда?
В соответствии с действующим законодательством предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда,
включая натуральную форму, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии (ст. 135 ТК РФ).Предприятие должно обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда,
условия труда и меры социальной защиты работников независимо от видов собственности и организационно-правовых форм предприятия и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. В размер минимальной оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. Порядок расчета прожиточного минимума и его величина устанавливаются федеральным законом (ст. 133 ТК РФ). Заработная плата каждого работника складывается:♦ из оплаты фактически проработанного времени;
♦ из оплаты неотработанного времени;
♦ из поощрительных выплат.
9.1.4. Как осуществляется расчет отдельных видов оплат?
При повременной форме оплаты труда
заработная плата повременщика определяется как произведение отработанного времени на тарифную ставку. Тарифная ставка представляет собой выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени. В соответствии с порядком, установленным действующим законодательством, расчет размеров определенных выплат производится на основе часовых тарифных ставок, например:♦ оплата часов ночной работы (ст. 154 ТК РФ);
♦ оплата часов сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ);
♦ оплата работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).
При сдельной оплате труда
заработная плата рассчитывается как произведение объема выполненной работы и сдельных расценок.Заработная плата работника на твердом окладе
определяется как произведение числа отработанных дней на величину дневного заработка.9.1.5. Как производится расчет доплат и надбавок к оплате труда работников?
Доплата за работу в сверхурочное время
производится исходя из следующего расчета:♦ за первые два часа работы производится доплата в размере 50 % тарифной ставки повременщика;
♦ за следующие часы – полная ставка.
Сверхурочная работа ограничена 4 часами работы в день.