Бухгалтерский финансовый учет

9.1.15. Какие бывают пособия работникам и когда их выплачивают?

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а с третьего дня нетрудоспособности – за счет средств Фонда социального страхования. В случае временной нетрудоспособности в связи:

♦ с уходом за больным членом семьи или ребенком в возрасте до 15 лет;

♦ при карантине;

♦ при протезировании;

♦ при искусственном прерывании беременности;

♦ при несчастных случаях на производстве или профессиональных заболеваниях,

♦ а также при выплате пособия по беременности и родам пособие выплачивается с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Пособие не выплачивается, если нетрудоспособность наступила:

♦ в результате алкогольного опьянения;

♦ в результате умышленно причиненного ущерба здоровью;

♦ вследствие травм, полученных при совершении преступлений.

За счет средств фонда социального страхования производятся выплаты:

♦ пособий по беременности и родам (с 1 сентября 2007 г. сумма, не превышающая за месяц 23 400 руб.);

♦ единовременных пособий при рождении ребенка (с 1 января 2006 г. – 8000 руб.);

♦ ежемесячных пособий на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (с 1 января 2007 г. – 40 % среднего заработка, но не менее 1500 руб. при уходе за первым ребенком, не менее 3000 руб. при уходе за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия не может превышать 6000 руб. за полный календарный месяц).

9.2. Учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда

9.2.1. На каких синтетических счетах ведется бухгалтерский учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда?

Учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда ведется на пассивном балансовом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются суммы, причитающиеся персоналу за отработанное и неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством, по дебету – суммы выплаченной заработной платы, депонированной заработной платы и удержания.

9.2.2. Как отразить на счетах бухгалтерского учета суммы начисленных пособий и произвести их выплату?

На сумму начисленных пособий делаются записи на счетах бухгалтерского учета: на сумму пособий за первые два дня нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств работодателя :

Д счетов учета затрат (20, 26, 44 и др.),

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

на сумму пособий с третьего дня нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования :

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На сумму выплаченных пособий делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

К 50 «Касса».

Разница между суммами,

начисленными в фонд социального страхования и использованными на предприятии на выплату вышеназванных пособий, перечисляется в фонд социального страхования Российской Федерации платежным поручением одновременно с истребованием средств на оплату труда. Без предоставления указанных платежных поручений средства на выплату заработной платы не выдаются. При этом делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,

К 51 «Расчетные счета».

9.2.3. Какие удержания и вычеты находят отражение по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»?

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

отражаются следующие удержания и вычеты:

♦ налога на доходы физических лиц;

♦ задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;

♦ сумм в возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;