Выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагаются (п.3 ст.236 НК РФ).
Суммы взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и единого социального налога относятся на те же счета, на которые начислена заработная плата.
При начислении взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний делается запись:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-1 – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с суммы заработной платы.
Затем отражается начисление единого социального налога по кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-1 – начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в Фонд социального страхования;
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»– начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-3 – начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования.
Обратите внимание: в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет засчитывается сумма взносов на обязательное пенсионное страхование работников:
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2 – начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет.
Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы заработной платы, отражается такой записью:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»– удержан налог на доходы из заработной платы.
Выплату заработной платы оформляется записью:
Дебет 70 Кредит 50-1 – выплачена заработная плата из кассы организации.
Если заработная плата перечисляется работнику по безналичному расчету, отражается это так:
Дебет 70 Кредит 51 – перечислена заработная плата по безналичному расчету на банковский счет работника.
В составе вложений во внеоборотные активы отражается заработная плата работников, занятых в процессе:
• создания или покупки основных средств, предназначенных для собственных нужд организации;
• создания или покупки нематериальных активов, предназначенных для собственных нужд организации;
• доведения основных средств до состояния, пригодного к использованию (например, наладки);
• модернизации или реконструкции основных средств.
Начисление заработной платы указанным работникам отражается так:
Дебет 08 Кредит 70 – начислена заработная плата работнику, занятому в создании (покупке, модернизации) основного средства или нематериального актива.
При начислении взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний делается запись:
Дебет 08 Кредит 69-1 – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с суммы заработной платы.
Затем отражается начисление единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование:
Дебет 08 Кредит 69-1 – начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в Фонд социального страхования;
Дебет 08 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» – начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2– начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 08 Кредит 69-3– начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования.
Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы заработной платы, отражается такой записью:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»– удержан налог на доходы из заработной платы.
Выплату заработной платы оформляется следующей записью:
Дебет 70 Кредит 50-1 – выплачена заработная плата из кассы организации.
Если заработная плата перечисляется работнику по безналичному расчету, отражается это так:
Дебет 70 Кредит 51 – перечислена заработная плата по безналичному расчету на банковский счет работника.