Бухгалтерский учет на компьютере

Подобное окно мы уже видели, рассматривая работу с универсальным документом Операция . Главная особенность окна, рассматриваемого сейчас, заключается в наличии в нём флага Ручная корректировка . Если установить этот флаг, движения, которые формирует документ, можно корректировать вручную.

Ручная корректировка движений документов – это операция, нужная в исключительных случаях, но она позволяет бухгалтеру получить полный контроль над работой документа – даже в том случае, если при проведении документа что-то делается не так, как нужно. Например, при очередном обновлении системы оказалось, что в процедуре проведения некоего документа допущена ошибка. Бухгалтер сообщает об этой ошибке на линию консультаций 1С, в следующем обновлении ошибка будет исправлена. Но как продолжать работу до выхода очередного обновления? Легче всего, если это возможно с точки зрения объема изменений, воспользоваться функцией ручной корректировки движений.

В целом же, если функция ручной корректировки используется достаточно часто – это говорит либо о том, что настройки программы не соответствуют особенностям учета в организации, либо о том, что методика учёта каких-либо операций в организации не соответствует стандартной методике, применяемой в 1С: Бухгалтерии. Подобная ситуация – это либо повод для доработки 1С: Бухгалтерии, либо повод для приведения методик учета, используемых в организации, к стандартным.

Основные документы по учету денежных средств в кассе – это Приходный кассовый ордер

и Расходный кассовый ордер . На рис. 4.6. вы можете видеть Приходный кассовый ордер , которым отражается получение наличных денежных средств в банке.

Этот документ (как и Расходный кассовый ордер ), оказывает влияние на состояние учета. Кроме того, на начальном этапе заполнения документа нужно выбрать вид операции – от этого зависит состав реквизитов документа.

Рис. 4.6.

Приходный кассовый ордер

В группе Касса в Панели навигации раздела Банк и касса присутствуют ссылки для вызова еще нескольких документов. В частности, это – Авансовые отчеты

и Отчеты о розничных продажах .

Авансовый отчет, рис. 4.7., это документ, который заполняют сотрудники организации, получившие средства, например, на командировку.

Рис. 4.7. Авансовый отчет, закладка Авансы

Документ содержит несколько закладок, в которые можно ввести сведения об авансах, выданных сотруднику, о товарах, приобретенных им в командировке и другие сведения. В нашем случае сотруднику были выданы денежные документы – авиабилеты (узнать это можно, просмотрев соответствующий документ, упомянутый на закладке Авансы ), кроме того, он произвел затраты в виде суточных, запись об этом сделана закладке Прочее. Там же есть запись об использованном им авиабилете, рис. 4.8.

Рис. 4.8. Авансовый отчет, закладка Прочее