Бухгалтерский учет на компьютере

Как видно, документ сформировал вполне обычную проводку по дебету счёта 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», и, кроме того, проводку по дебету счета КВ на сумму в 10% от стоимости объекта ОС. На закладке Налоговый учет документа установлен флаг Включить амортизационную премию в состав расходов , параметр Процент амортизационной премии установлен в значение 10%. Амортизационная премия будет включена в состав расходов по налоговому учету в следующем месяце начисления амортизации. Счет КВ «Амортизационная премия» – это вспомогательный счет, который используется для организации учета амортизационной премии.

Документ делает записи во множество регистров. Всё это нужно для правильной организации учета основного средства. В частности, для организации автоматизированного начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете.

После того, как основное средство принято к учету, начинается его обычный жизненный цикл в организации. В процессе этого жизненного цикла оно может подвергаться перемещению (например, между ответственными лицами или подразделениями), модернизации. Может проводиться инвентаризация основных средств. Для автоматизации этих операций используются соответствующие документы, доступные по ссылкам в группе Учет основных средств . Если объект ОС выбывает из организации, применяются документы из группы Выбытие основных средств .

Для начисления амортизации используется документ Амортизация и износ ОС из соответствующей группы, рис. 4.28.

Этот документ представляет собой одну из регламентных операций, он вводится в конце месяца, начисление амортизации производится автоматически. Для начисления амортизации достаточно создать документ и нажать кнопку Выполнить и закрыть

. Однако, особенно в первые периоды начисления амортизации по новым объектам ОС, следует проверять правильность расчетов, просматривая сведения о движениях документа, рис. 4.29.

Рис. 4.28. Документ Амортизация и износ ОС

Здесь видна обычная проводка по начислению амортизации и две проводки, имеющие отношение к отражению в налоговом учете амортизационной премии. В результате со счета КВ списана сумма амортизационной премии, она отражена в налоговом учете вместе с отрицательной суммой временной разницы.

Рис. 4.29. Движения документа начисления амортизации

Если сумма начисления амортизации не соответствует ожидаемой, это может говорить об ошибке при принятии к учету основного средства. Если параметры амортизации объекта ОС меняются, нужно воспользоваться соответствующими документами из группы Амортизация ОС для того, чтобы задать новые параметры. При неправильном расчете амортизации, особенно, если ошибку или неточность в заполнении свойств объекта найти не удаётся, велик соблазн использовать ручную корректировку движений документа. Однако делать это можно лишь в крайнем случае. Рекомендуется приложить максимум усилий для поиска причины ошибки, и, таким образом, налаживания нормальной работы подсистемы учета основных средств в 1С: Бухгалтерии. В том, что касается учета нематериальных активов, команды по которым представлены в нижней части Панели навигации раздела Основные средства и НМА

, то, в целом, он реализован по схеме, похожей на схему учета ОС.

Учёт заработной платы

Операции по учету заработной платы и кадровому учету собраны в разделе Сотрудники и зарплата . Учетные работы обычно начинаются со справочника Сотрудники , рис. 4.30.