Если отчетность еще не была подписана и соответствено не была представлена заинтересованным лицам (учредителям, инвесторам, в налоговую инспекцию), то эти события должны быть в ней отражены. Причем тот факт, что они произошли уже после того, как финансовый год закончился (например, в январе или феврале), значения не имеет.
События первого и второго вида отражаются в отчетности по-разному (см. ниже).
К таким событиям, в частности, относят: банкротство крупного должника фирмы, снижение стоимости ее активов (материалов, товаров, финансовых вложений), изменение суммы страхового возмещения, на которое фирма имеет право, и т.д.
Эти события отражают в балансе и отчете о финансовых результатах и других формах бухгалтерской отчетности. Данное правило действует, если события являются для фирмы существенными. Фирма может признать тот или иной показатель существенным, если:
• его нераскрытие может повлиять на решения владельцев фирмы, которые принимаются на основе данных бухгалтерской отчетности (например, о выплате дивидендов);
• его удельный вес в общей сумме соответствующих данных составляет не меньше 5%.
События первого вида должны быть отражены в учете и отчетности дважды:
• на отчетную дату (т. е. на 31 декабря прошедшего года);
• на ту дату, когда они фактически произошли.
ПРИМЕР 14-3
В прошлом году ЗАО «Винни-Пятачок» реализовало продукцию ООО «Кенга» на сумму 50 млн руб. Для упрощения примера предположим, что продукция не облагается НДС. На конец прошлого года товары так и не были оплачены.
10 февраля следующего года (т. е. до утверждения и сдачи отчетности) ООО «Кенга» было признано банкротом.
Этот долг является для ЗАО «Винни-Пятачок» существенным и признан событием на отчетную дату, а потому бухгалтер ЗАО должен отразить его такими проводками:
Обратите внимание, что проводки, которые делаются на 10 февраля, в итоге дают нулевой результат по счетам, так как первая проводка делается на отрицательную сумму (метод «Красного сторно»), а вторая – на положительную по тем же самым счетам. Таким образом, единственной реальной проводкой будет проводка на отчетную дату (31 декабря текущего года).
К таким событиям, в частности, относятся:
• реконструкция или планируемая реконструкция основных средств;
• крупная сделка по покупке или продаже основных средств и ценных бумаг;
• пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть имущества фирмы;
• завершение той или иной основной деятельности фирмы;
• значительное снижение стоимости основных средств;
• непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют.
Такие события в балансе и отчете о финансовых результатах прошедшего года не отражают. Поэтому, если они возникли, никаких записей в бухгалтерском учете прошлого года делать не нужно.
Эти события отражают в учете той датой, когда они фактически произошли (т. е. уже в текущем году). Бухгалтеру достаточно лишь указать эти события в Пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. В ней, в частности, записывают:
1) характер события после отчетной даты (пожар, снижение стоимости основных средств и т.д.);
2) сумму, в которую оно оценивается.