Бухгалтерское дело

Работники, указывающие на документах шифры, на которые следует отнести расходы, должны быть предупреждены, что неправильное указание шифров вызовет неправильное отражение операций в учете и может исказить фактическую себестоимость продукции, работ или услуг.

Номенклатура-ценник на материалы. Организация и планирование учетной работы находятся в большой зависимости от снабженческой деятельности предприятия. Этот участок работы предприятия, его складов и цехов связан с большим количеством первичных документов и значительным объемом работы по их обработке и контролю за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей.

Одной из предпосылок правильной организации учетной работы является номенклатура-ценник материалов – перечень материалов с указанием оптовых или плановых цен и их условного обозначения (номенклатурные номера).

Номенклатура-ценник является важнейшим организующим фактором в учете материального хозяйства предприятия и необходимым условием для правильного планирования потребления и использования материалов, а равно и для контроля операций с материалами. Правильно построенная номенклатура-ценник способствует упорядочению классификации материалов, дает им точные названия и обозначения и создает тем самым возможность устанавливать в каких случаях и для каких данный сорт маржу материалов. Кроме того, номенклатура-ценник служит для проверки правильности счетов поставщиков, расценки материалов и их учета.

Номенклатура-ценник облегчает и упрощает связи в планировании и учете материалов как на предприятии, так и в отдельных его звеньях, предупреждает возможность ошибки при использовании материалов.

В основу разработки номенклатуры-ценника кладется классификация материалов – деление их на группы, подгруппы и другие подразделения. При разработке или уточнении существующей на предприятии номенклатуры-ценника должны быть соблюдены следующие основные требования:

• полный охват всех потребляемых на предприятии материалов;

• правильное название включаемых в номенклатуру материалов, наличие краткой характеристики, по которой можно было бы судить о качестве материала и технических свойствах;

• построение номенклатуры с учетом удобного пользования ею в повседневной практической работе. В частности, все группы, подгруппы и классы материалов должны размещаться в таком порядке, при котором они могут быть найдены при минимальных затратах труда;

• оставление свободных строк после каждого подразделения материалов в номенклатуре для включения вновь появляющихся наименований материалов;

• условное обозначение шифрами всех названий материалов.

Номенклатуры-ценники материалов оформляются в виде книг-справочников, состоящих из номенклатурных таблиц по отдельным группам материалов (табл. 28).

Таблица 28. Примерная форма номенклатуры-ценника

План отчетности

Бухгалтерская отчетность должна быть подлинным инструментом руководства и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Бухгалтерская отчетность может удовлетворять этим требованиям лишь в том случае, если она будет доброкачественно составляться в короткие сроки и своевременно доставляться по назначению.

Работа по составлению отчетности должна проводиться планомерно и последовательно в установленные планом сроки.

План отчетности представляет собой перечень форм государственной и внутриведомственной отчетности с указанием адресатов, периодичности, способов и сроков представления, а также работников, отвечающих за составление и представление тех или иных форм отчетности.

При составлении отчетности не следует забывать, что одно дело – окончание работы и другое – возможность использования отчетности руководящими организациями, анализирующими и составляющими сводные отчеты.

В план отчетности и графики работ исполнителей, отвечающих за своевременное представление отчетности, должен быть включен пункт, предусматривающий дату и способ отправки ее по назначению.

При разработке плана внутризаводской отчетности прежде всего устанавливается необходимость в тех или других отчетных сведениях, пересматривается их содержание, исключаются дублирующие и ненужные для оперативной работы показатели. Такие мероприятия позволят намного сократить работу цехов по составлению параллельной отчетности (табл. 29).

Таблица 29. Табель внутризаводской отчетности

Документация

Первичная документация служит основой для учета и контроля хозяйственной деятельности предприятий. Качество и своевременность текущего учета и отчетности предопределяются качеством и своевременным составлением документов. Небрежность в оформлении документов, неясности и другие дефекты в них, а также задержка в представлении документов отрицательно влияют на достоверность и оперативность учетных данных.