Бухучет

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают с кредита счета 94 на финансовые результаты деятельности организации.

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум информация о:

– первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

– движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.).

В пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта информация:

– о способах оценки объектов основных средств;

– об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету;

– о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств;

– об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

– о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств и т. д.

Объекты и задачи проведения инвентаризации

Проведение итоговой инвентаризации имущества и обязательств в конце отчетного года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является обязательным в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок и сроки проведения такой инвентаризации определяются руководителем предприятия и закрепляются в приказе по организации или в учетной политике.

К имуществу организации, наличие которого должно быть проверено в ходе инвентаризации, относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. При этом по объектам основных средств, незавершенному производству, материально-производственным запасам инвентаризация может проводиться и до окончания отчетного года. Инвентаризация расчетов может осуществляться только на отчетную дату, а именно: на 1 января года, следующего за отчетным.

Задачи инвентаризации следующие:

1) выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства;

2) контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество и устаревших морально;

4) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

5) определение реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов; проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

6) проверка резерва предстоящих расходов и платежей и других статей баланса.

Порядок учета результатов инвентаризации

По результатам проведенной инвентаризации руководитель организации принимает решение о взаимном зачете излишков и недостач в результате инвентаризации; о списании выявленных недостач в пределах норм естественной убыли; о привлечении виновных лиц к ответственности за недостачи ценностей сверх норм естественной убыли.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

– излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты: Дебет счетов 01, 04, 10, 41 в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»;

– недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.

1. Отражение недостачи имущества в пределах норм естественной убыли оформляется следующими проводками:

– дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счетов 10, 41;

– дебет счетов 26, 44 и кредит счета 94 – списание недостач в пределах утвержденных норм естественной убыли.

2. Погашение суммы недостач и порчи материальных ценностей виновными лицами оформляется следующими проводками:

– дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредит счета 94 – отнесение недостачи на виновных лиц;

– дебет счета 50, 70 и кредит счета 73 – ущерб возмещен виновным лицом путем внесения наличных денег в кассу организации или посредством удержания сумм из заработной платы.