Читаем Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее полностью

Колонка «$» (цена) говорит сама за себя. Указывая цены, вы сможете легко отредактировать свой список, как только будет известен бюджет. Поясню: если что-то дорого, это еще не повод вычеркивать пункт из списка. Это просто информация, которой можно воспользоваться позже, чтобы облегчить себе выбор.

Множество вариантов в нашем списке неизбежно останется в нем, потому что пока все кажется классным. Это нормально. По мере планирования мы вернемся к списку и отфильтруем пункты, учитывая новые соображения, которые выявились в других Коллекциях, созданных позже. Как и со всеми основными Коллекциями, ваши Авторские коллекции могут позитивно влиять друг на друга. Чтобы лучше это понять, мы создадим Коллекции и для программы, и для бюджета.


Графики

Время – важнейший параметр для любого проекта, даже (особенно!) для путешествий. Так что следующий шаг после составления списка занятий – придать им временной контекст. Для этого понадобится Коллекция, созданная с этой целью, то есть программа. Вероятно, вы раньше уже создавали программу. Если это так, вернитесь к своему старому другу и создайте что-то подобное. Изучите ее и подумайте, как ее дизайн и опыт, записанные в ней, подойдут к новой ситуации.

Что вы узнали? Вы были слишком оптимистичны и перегрузили свои дни? Вы испытали стресс или устали? Или у вас было слишком много свободного времени, и только потом вы обнаружили, что пропустили интересные выставки; пришли в ресторан, где управляющий холодно заявил вам, что нужно было бронировать столик за несколько недель; не добавили в свою программу ни одной милой однодневной вылазки? Не зацикливайтесь на прошлом; учитесь на своем опыте и улучшайте его. Что бы вы сейчас сделали по-другому?

Давайте вначале разберемся, что делать. Идеальные моменты для каких-то дел встречаются редко; не оправдывайтесь этим. Будьте практичны. Вы хотите выжать по максимуму из того времени, которое у вас есть. Если вы работаете с девяти до пяти, лучше всего подогнать поездку к государственным праздникам, продлив себе отдых и не жертвуя оплаченными выходными днями.

Узнав даты поездки, можно тут же начать строить шаблон расписания в соответствии с ними. Это один из тех случаев, когда я использую в блокноте и ручку, и карандаш. Здесь придется принимать много решений, и высока вероятность, что вы будете обновлять записи по ходу дела. Всегда учитывайте, как будете использовать свой дизайн. Если вы работаете над Коллекцией, которая создана, чтобы упорядочивать события или занятия, обязательно используйте инструменты, которые добавят ей гибкости.

1. Для того чтобы создать новый шаблон, я учел соответствующие переменные: где, когда и что. Первая колонка – «где». Поскольку мы будем перемещаться по островам, важно знать, где мы будем каждый день. Здесь в первой колонке указан код аэропорта и номер страницы Субколлекции об этом месте. Я прошил Субколлекции на случай, если что-то не сложится, чтобы быстро выбрать альтернативу. Текст ориентирован вертикально, чтобы глазу было за что зацепиться, когда мы распишем все по датам. Обратите внимание, что колонка с местом разбита по дням. При таком раскладе дни переездов легко отличить от других. Кроме того, колонка места захватывает следующий день. Глубина колонки приблизительно отмечает и время дня, и время в пути.

2. В следующей колонке указано «когда»: по левому краю там отмечены даты поездок в хронологическом порядке. Чтобы стало еще понятнее, даты и дни недели отбиты пробелом – так их легче сразу увидеть.

3. Когда определитесь с датами и местами, останется только добавить занятия. Пункты вверху колонки запланированы на утро, а каждая последующая строчка происходит позже в течение дня. Поскольку некоторые занятия нужно бронировать заранее, для них указано время. Это помогает распределить оставшиеся занятия из Субколлекции «Направления».

Вам может показаться, что все это описано слишком подробно. Может быть, вы планируете поездки, «бросая дротик на карту». И вновь, это лишь быстрый пример, иллюстрирующий соображения, которые нужно учитывать. Он показывает, как создавать ваши Коллекции, и неважно, для чего они будут применяться. Это ваш путь, но иногда он помогает посмотреть на чужие карты, прежде чем вы возьметесь за создание своей.


Трекеры

Вы даже не представляете, что можно измерить.

– Питер Друкер

Одни из самых распространенных типов Авторских коллекций в буллет-джорнале – это трекеры. Они могут принимать практически любые формы, какие только можно себе вообразить. Я видел нарисованные книжные полки, где расставлены книги, прочитанные буллет-журналистами, или кусочки попкорна, отмечающие фильмы, которые кто-то посмотрел. Хотя в этих умных трекерах проявляется личность и остроумие их автора, основная идея большинства успешных трекеров – это возможность мониторить движение к намеченной цели.

Трекеры – прекрасный пример того, как можно брать крупные цели, которые могут казаться утомительными, и разбивать их на маленькие выполнимые шаги.

Перейти на страницу:

Все книги серии Bullet Journal метод. От автора оригинальной системы

Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее
Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Пятьсот тысяч мыслей. Именно столько идей рождается в голове обычного человека ежедневно. Мы постоянно о чем-то думаем. Постоянно чем-то заняты. Но это не значит, что мы продуктивны. Когда мозг перегружен, сложно принимать правильные решения. Любой взвешенный выбор отнимает два самых ценных ресурса – время и энергию. А если решений слишком много, мы чувствуем себя уставшими, рассеянными и даже беспомощными. Мы теряем контроль – над ситуацией и собственной жизнью. Откладываем дела на завтра. Но со временем кладовая нашей памяти переполняется. Нерешенные задачи стучатся в дверь сознания – и мы ощущаем нарастающую тревогу и стресс.Система Bullet Journal помогает вернуть контроль и навести порядок в ментальной кладовой. Она позволяет:• очистить разум от отвлекающих мыслей и сохранить концентрацию в течение всего дня;• увидеть, куда вы тратите свои время и энергию;• добиться любых целей, разбивая их на более мелкие задачи;• развить любознательность и креативность;• держаться выбранного курса и жить целенаправленно.

Райдер Кэрролл

Деловая литература

Похожие книги

Управление жизненным циклом корпорации
Управление жизненным циклом корпорации

На протяжении многих лет Ицхак Адизес является признанным гуру в области менеджмента. Он известен как автор уникальной и действенной методологии, которая применяется для оптимизации и повышения эффективности деятельности организаций.Описанию данной методики и посвящена эта книга. Все организации, как живые организмы, имеют жизненный цикл, стадии которого проявляются по мере роста и старения в предсказуемых и повторяющихся шаблонах поведения. На каждой стадии развития организация сталкиватеся с уникальным набором задач. И от того, насколько успешно руководство осуществляет перемены, необходимые для здорового перехода с одной стадии иа другую, зависит успех организации.Книга переведена на 14 языков; на русском языке публикуется впервые. Рекомендуется руководителям всех уровней, бизнесменам, практикам преподавателям менджмента, а также всем, чьи интересы связаны с управлением изменениями и повышением эффективности работы организаций.

Ицхак Калдерон Адизес

Деловая литература / Прочая научная литература / Образование и наука
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга

В своей новой книге выдающийся теоретик менеджмента Генри Минцберг предлагает радикально переосмыслить существующие стратегии управления организацией. Противник формального подхода в любой работе, автор рассуждает на «неудобные» темы: отсутствие «души» в современных компаниях; важность традиций перед лицом инноваций; ответственность за качество товаров и услуг; контроль над положением дел на «низших» уровнях иерархии.Как всегда, Минцберг предлагает дерзкие и резонансные решения, иллюстрирующие извечную мудрость: «Всё гениальное – просто». А предложенная автором стратегия «сообщественности» – шанс для многих руководителей вдохнуть в свою компанию новую жизнь.Адресовано менеджерам любого звена, государственным служащим на руководящих должностях и всем, кому небезразлична судьба команды, в которой они работают.В формате a4.pdf сохранен издательский макет.

Генри Минцберг

Деловая литература / Зарубежная деловая литература / Финансы и бизнес