Дейл Карнеги. Полный курс обучения приемам общения

Урок двадцать девятый

Заманчивое предложение: хотите избавиться от пятидесяти процентов своего беспокойства?!

И это возможно! Нужно лишь следовать совету Дейла Карнеги.

Для того чтобы научиться иметь дело с различными затруднениями, надо взять на вооружение три ступени анализа. Вот они:

1) Соберите факты.

2) Проанализируйте факты.

3) Придите к решению – и затем действуйте в соответствии с принятым решением.

Карнеги честно признается, что его совет про устранение пятидесяти процентов беспокойства – не панацея; он не сможет на счет «три» взять и уменьшить ваше беспокойство на половину. Он говорит, что эту задачу не осилит никто, кроме самого индивида, а автор может помочь тем, что проиллюстрирует примерами, как боролись с беспокойством его знакомые.

«В течение пятнадцати лет почти каждый день половину рабочего времени я проводил на совещаниях. Мы занимались обсуждением проблем. В конце концов наши нервы были на пределе, мы ерзали в своих креслах, ходили взад и вперед, спорили и оказывались в заколдованном круге, из которого не могли найти выход. К ночи я чувствовал себя совершенно измотанным. Если бы кто-то сказал мне, что можно освободить три четверти времени, затрачиваемого мной на эти совещания, и на три четверти уменьшить нервное напряжение, я бы считал его кабинетным оптимистом, витающим в облаках. Однако я выработал план, который дал именно эти результаты.

Все это кажется волшебством. Но, как и все волшебные фокусы, этот метод необычайно прост, когда вы знаете, как его выполнять.

Секрет состоит в следующем. Прежде всего, я немедленно изменил порядок проведения совещаний. Я ввел новое правило обсуждения деловых проблем. Если кто-то из сотрудников хотел представить мне проблему для обсуждения, то от него требовалось сначала подготовить записку с ответом на четыре следующих вопроса:

Вопрос 1. В чем заключается проблема?

Вопрос 2. Чем вызвана проблема?

Вопрос 3. Каковы возможные решения проблемы?

Вопрос 4. Какое решение вы предлагаете?

Сейчас мои сотрудники редко обращаются ко мне по поводу своих проблем. Почему? Потому что они поняли – для того чтобы ответить на предложенные четыре вопроса, требуется собрать все факты и проанализировать свои проблемы. После этого в трех случаях из четырех они не нуждаются в моих консультациях.

Дейл Карнеги

Вам что-то бросается в глаза в этой истории?

Правильно. Это:

• недостаточная самостоятельность подчиненных рассказчика – раз;

• неумение его делегировать задания – два.

Он пытался решить все проблемы за своих подчиненных, выдавая это за «совещания» и «давайте вместе подумаем над вашей проблемой». Не удивительно, что все шли к нему со своими вопросами, количество их росло, как снежный ком, ответственный сам уже путался во всех сферах и областях, результатом было предсказуемое топтание на месте. Еще бы тут не беспокоиться!