Делопроизводство в департаментах

Мы не можемъ окончить нашего краткаго и по необходимости слишкомъ спецiальнаго изложенiя, не сказавъ въ заключенiе нсколько словъ о чернорабочихъ канцелярiи, о поденщикахъ бюрократiи, о писаряхъ. Уже почти на половину былъ бы сокращенъ ихъ безспорно тяжолый трудъ уничтоженiемъ такъ – называемыхъ отпусковъ, копiй со всхъ исходящихъ бумагъ. Мы ршительно не понимаемъ кчему эти отпуски, требующiе огромнаго чернаго труда и еще б`oльшаго количества времени, задерживающiе отправленiе часто весьма спшной бумаги, пока съ нея не будетъ снята копiя? Мы не можемъ также объяснить себ, почему черновые проекты бумагъ длопроизводителя не могутъ замнить ихъ и служить руководствомъ для наведенiя справокъ? Вдь если проставить на нихъ номеръ ихъ исходящаго журнала и число мсяца, то кром боле или мене разборчиваго почерка, они ничмъ не будутъ отличаться отъ копiи, такъ какъ они служили оригиналами для исполнительной бумаги. Въ торговыхъ конторахъ тоже оставляются копiи съ исходящихъ бумагъ и писемъ. Но для этого употребляется не дорогой и кропотливый трудъ переписчика, а копировальные пресы. Если уже необходимо снимать копiи съ бловыхъ бумагъ, то почему бы не завести такихъ прессовъ (и стоятъ – то они отъ 15 до 25 руб.) въ канцелярiяхъ? Правда, что этими прессами возможно снять копiю только въ первые часы по написанiи бумаги, пока чернила не совсмъ засохли, а бумага съ надписью можетъ вернуться и черезъ нсколько днй, но чтоже мшало бы списать копiю немедленно посл переписки бумаги, а еслибы она возвратилась назадъ для передлки, какъ негодная, то перекрещивать копiю и снимать новую со вновь изготовленной бумаги? Но повторяемъ, это дло лишнее, потомучто вмсто копiи, или отпуска, можетъ служить черновая длопроизводителя, сберегая на половину трудъ писарей.

Все сказанное нами далеко не захватываетъ глубь самаго предмета, неуклоняется нисколько отъ существующей системы длопроизводства и не противорчитъ главнымъ ея основанiямъ; именно поэтому – то мы и ршились сказать свое слово; мры, предлагаемыя нами, можетъ – быть даже и не новы, тмъ не мене мы подвергаемъ ихъ общему обсужденiю, такъ какъ вопросъ объ уменьшенiи переписки, объ упрощенiи формъ длопроизводства, о сокращенiи штатовъ и расходовъ казны, если и ршался въ спецiальныхъ административныхъ сферахъ, то литературой почти не затрогивался.