Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Настроить резервные копии можно хоть сейчас – с огромным нерасхламленным архивом документов и кучей пустых папок. Можно настроить копирование только для папок «светлого будущего» – тогда весь труд по сортировке не пропадет в случае катастрофы.

«Для меня все самое ценное не лежит на компьютере. Для меня самое ценное – это люди, впечатления, эмоции, встречи, мои мысли, которые я могу передать другим, путешествия, результаты моего творчества. Все это в реальной жизни, в моей голове, в моей памяти, часть есть в интернете. Для всего этого мне резервные копии не нужны. И по факту они создают «еще одну коробочку, в которой в моем пространстве лежит все то же самое», и еще мне нужно об этом думать. Без особой необходимости. А компьютер у меня просто как промежуточный пункт для файлов, как полезный инструмент».

Бывают случаи, когда виртуальный мир для людей не так важен, как реальный. Тогда резервное копирование может быть не нужно. В любом случае принимайте решение осознанно, чтобы потом не жалеть. И помните – чем проще, тем эффективнее.

«Долго думал, а нужен ли мне бэкап на внешнем диске в принципе? Какие файлы мне важны? Фото моих миниатюр? Так они в любом случае грузятся в «облако» (Google фото) и потом размещаются по ресурсам. Файлы обработки видео для YouTube? Но я не планирую править то, что уже залито. Документы? Я уже года три как «переполз» на Google Docs. В итоге остаются фото событий из жизни и проекты по верстке. Решил, что проще и дешевле нарезать все на DVD и убрать в коробку».

Крайне захламленные области

Частая ситуация – личные документы находятся в таком виде, что больше похожи на чудовищную кашу. Что там лежит, зачем все это нужно и откуда взялось – тайна. Но при этом просто «махнуть не глядя» не получится – где-то в недрах этой свалки есть что-то очень полезное. Способ, при котором у вас одна «папка-свалка» со всем подряд и несколько пустых папок с будущей структурой, поможет и здесь. Особенно это актуально, если у вас высокий поток входящих задач, и вы, не сортируя файлы, просто бросаете их куда придется.

Давайте усвоим несколько новых привычек. После того как у вас появилась новая структура, приучите себя сразу класть файлы на место. Откажитесь от сохранения ненужной информации, а в идеале – вообще от скачивания, тогда останется только самое необходимое. То, что слишком долго сортировать, скидывайте в «папку-свалку», не забыв подписать понятным названием. В главе «Информационный шум» я подробнее расскажу о полезных привычках, которые помогут вам не захлебнуться в информационном ливне. (И да, вы всегда сможете при необходимости открыть «информационный зонт»).

Теперь в поисках нужного сначала можно сходить в новые папки. Не найдя там, ищем в архиве. Или запускаем автоматический поиск по названию. И теперь – это важно! – уже найденное причесываем и укладываем на место. И заодно избавляемся от лишнего. Если в ходе каждого поиска вы потратите хотя бы пару минут на перекладывание из архива в папку «светлого будущего» – начнет появляться порядок.

Да, на разбор архива таким образом может понадобиться вечность и еще немножко. Но поверьте – это можно закончить! Знаю на собственном примере – папка «Свалка», по совместительству пристанище временных рабочих файлов, у меня занимала чуть ли не полкомпа. Просто сесть и разобраться за один, два или больше подходов было нереально. Но я продолжала понемножку каждый вечер выгребать нужное и удалять лишнее. И наконец, где-то через полгода-год я увидела «дно» этой папки. Совсем я ее не удаляю – там лежит текучка по рабочим проектам, которую я вычищаю примерно раз в месяц. Но теперь, заходя туда, я уже не вздрагиваю. Вы можете разбирать свой архив хоть сто лет, понемножечку перекладывая в новые папки только самое-самое нужное. И эти новые папки будут оставаться удобными и чистенькими, не смешиваясь с «текучкой» и ненужным мусором.