Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

«Когда-нибудь» и «раньше использовал». Полезные материалы, книги и ссылки, которые вы обязательно прочитаете, «только дострою сына, посажу дом и рожу дерево». Если вы до сих пор не изучили эту информацию – вряд ли вы обратитесь к ней в ближайшее время. То же относится к файлам, которые принесли немало пользы в прошлом, но в настоящий момент не актуальны. Удалите всю информацию, которой не пользуетесь прямо сейчас.

Избавьтесь от вещей, которые легко находятся в сети. Стоит только набрать запрос в поисковике – и к вашим услугам полный перечень минералов Алтая, улучшение навыков общения с людьми или особенности ремонта торсионной подвески.

Для экономии мыслетоплива можно составить «Список хороших материалов», по которому вы можете искать нужное в сети. Списки – это вообще крутое решение, чтобы не загромождать документы «про запас». Периодически список стоит подчищать, удаляя неактуальную информацию. И обращаться к нему, когда всплывает вопрос – как звали того диктора, который классно рассказывал о конфликтном общении, или как называлась книга по менеджменту, которую вам отчаянно рекомендовали. Сами книга, видео или диктор до той поры вам не нужны.

Структура для библиотеки. Чтобы придумать подходящую структуру для папок с материалами, спросите: «Как я этим пользуюсь?» В зависимости от типов ответа у вас естественным образом получатся удобные категории. Также этот вопрос очень поможет, если вы не знаете, куда положить тот или иной документ.

СОХРАНЯЙТЕ МАТЕРИАЛЫ ТОЛЬКО ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА. ИЗ ПЛОХОГО И СРЕДНЕНЬКОГО ВРЯД ЛИ ПОЛУЧИТСЯ ДОСТОЙНАЯ РАБОТА.

Пройдитесь по всем оставшимся материалам, задавая себе вопрос: «Какие действия я с этим совершаю?» Ваши ответы могут звучать приблизительно так: «Получаю вдохновение от просмотра», «Ищу нужные мне данные в таблицах», «Режу на кусочки и собираю заново» – в зависимости от рода вашей деятельности. Можно записать это на бумаге.

Создайте к каждому получившемуся ответу собственную папку и разложите по ним материалы. Например, если вы фотограф, в одной папке у вас могут лежать пресеты для обработки, шаблоны фоторамок и образцы сочетаний цвета. Залезая в папку в поиске пресетов, вы все время спотыкаетесь обо все остальное. Но стоит только разделить материалы на три папки («пресеты», «цвета», «фоторамки») – и библиотекой станет пользоваться гораздо удобнее!

Даже если файлов определенного рода всего несколько штук, лучше отделить их друг от друга. Хороший способ проверить, насколько у вас удобная классификация: глядя на папку, нужно одним простым и четким предложением сказать, что находится внутри. Если не получается, вероятно, содержимое папки слишком разномастное.

Оптимальное количество подпапок, как и в случае с большими категориями – примерно десяток. Дальше начинается легкая задумчивость при поиске. Прислушайтесь к вашим ощущениям – вам должно быть комфортно охватить все папки взглядом и легко понять по названиям, что лежит в каждой из них. Лучше сделать более «ветвистую» структуру, чем складывать в одно место сто каталогов.

Мое портфолио

Мы все привыкли, что портфолио может быть только у творческих личностей: фотографов, дизайнеров, художников, стилистов, копирайтеров. Но это не так: портфолио может быть у людей любых профессий. И если вы крутой профессионал, портфолио выделит вас среди других на рынке и повысит средний чек оплаты.

Например, инженер аудиовизуальных коммуникаций может показать схемы или фотографии готовых залов. Пластический хирург, стоматолог, спортивный тренер или диетолог – фотографии своих клиентов до и после его работы. Клининговая компания – фотографии помещений до и после проведенной ей уборки, фото оборудования или лучших сотрудников. Фотографии грамот или пройденных обучающих курсов тоже могут стать частью профессионального портфолио, в любой сфере деятельности. Даже если вы водитель-дальнобойщик, можно подойти к задаче творчески и «упаковать» свои услуги с огоньком.

Результаты вашего хобби также можно хранить в формате портфолио, если когда-нибудь вы планируете сделать свое увлечение средством заработка или просто иметь возможность делиться с другими.

Качество работ. Помните, что ваш уровень оценивается по самой плохой работе. Профессионалы советуют: лучше иметь мало отличных работ, чем много средненьких. Вполне согласуется с принципами минимализма, правда? К тому же объем портфолио должен быть удобным для быстрого просмотра. Для проверки – откройте вашу папку и попробуйте поверхностно проглядеть все представленные в ней работы за 5 минут. Не получается? Вероятно, имеет смысл уменьшить их число.