Домашний компьютер

Кнопки панели инструментов Microsoft Office 2003 доставляют хлопоты пользователям не только потому, что трудно вспомнить назначение каждой из них, но и из-за своей миниатюрности. Вместо того чтобы напрягать свое зрение, пытаясь разглядеть этих «микробов», советую вам увеличить размер кнопок на панели инструментов в Word, Excel или PowerPoint, выполнив следующее.

1. Выберите команду Сервис > Настройка (Tools > Customize). Появится диалоговое окно Настройка (Customize).

2. Перейдите на вкладку Параметры (Options).

3. Установите флажок Крупные значки (Large Icons). Microsoft Office 2003 отобразит кнопки в таком виде, как будто под воздействием радиации они превратились в мутантов, увеличившихся в три раза по сравнению со своими первоначальными размерами.

4. Щелкните на кнопке Закрыть (Close).

Щелчок правой кнопкой мыши

Когда вы хотите переименовать, отредактировать или модифицировать что-либо в Office 2003, воспользуйтесь удобным контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Чтобы воспользоваться этим всплывающим меню, выполните следующую процедуру:

1. Установите указатель мыши над элементом, который вы хотите отредактировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

3. Щелкните на нужной вам команде в контекстном меню.

Защитна файлов MS Office

После того как вы потратили массу времени на изучение премудростей работы с Microsoft Office, осталось только одно – потерять все важные данные. Чтобы предотвратить подобное, вам обязательно следует знать следующее.

Осторожно: макровирусы!

Новое поколение компьютерных вирусов, макровирусы, заражает документы Word и рабочие листы Excel. Когда вы даете кому-нибудь копию документа или рабочего листа, содержащую вирус, вы становитесь распространителем этого макровируса.

С целью предотвращения заражения файлов на вашем компьютере макровирусами Microsoft Office предлагает ограниченную защиту от вирусов.

...

Примечание

Самые распространенные макровирусы инфицируют документы Word. Вторые по своей распространенности макровирусы инфицируют рабочие листы Excel. Хотя к моменту написания этой книги уже появились макровирусы для PowerPoint и Access, они еще не получили широкого распространения. Обязательно купите качественную антивирусную программу и регулярно приобретайте ее новые версии.

Чтобы включить защиту от макровирусов в Word, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) или Файл > Сохранить как (File > Save As). Отобразится диалоговое окно Сохранение документа (Save As).

2. Щелкните на кнопке Сервис (Tools), расположенной в верхнем правом углу диалогового окна Сохранение документа. Отобразится меню.

3. Выберите команду Параметры безопасности (Security Options). Появится диалоговое окно Безопасность (Security).

4. Щелкните на кнопке Защита от макросов (Macro Security). Появится еще одно диалоговое окно Безопасность (Security).

5. Перейдите на вкладку Уровень безопасности (Security Level), после чего выберите переключатель Высокая (High), Средняя (Medium) или Низкая (Low).

Если у вас нет на то особых причин, всегда выбирайте вариант Высокая (High).

...

Примечание

Если вы выбрали высокий уровень безопасности, то не сможете выполнить ни одного макроса, созданного другим человеком, пока не уменьшите уровень безопасности. Этот переключатель предотвратит заражение файлов макровирусами, однако имейте в виду, что некоторые вирусы настолько «сообразительны», что отключают эту защиту.

6. Дважды щелкните на кнопке ОК. Отобразится диалоговое окно Сохранение документа (Save As). При каждом сохранении документа Word будет использовать заданные вами параметры безопасности.

7. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

Как получить резервные копии своих файлов

На тот случай, если вы по ошибке удалите какой-либо файл, следует всегда хранить дополнительные копии своих файлов. Если с какими-то из ваших файлов случится несчастье, их резервные копии, заблаговременно полученные вами, скрасят горечь потери, и вы сможете продолжать работать как ни в чем не бывало. Создание одной или нескольких дополнительных копий файлов называется получением резервных копий этих файлов.