Домашний компьютер

Назначение системных папок программ, предназначенных для работы с электронной почтой, приведено в таблице:

Выберите какую-нибудь папку в структуре папок. На панели сообщений в правой части окна появится список сообщений, хранящихся в этой папке. Этот список представлен в табличном виде. Сообщения, отображаемые в окне, можно упорядочивать по адресатам или дате получения. Для этого щелкните на соответствующем заголовке столбца в правой области окна, если хотите упорядочить сообщения в соответствии с информацией, хранящейся в этом столбце. Назначение столбцов панели сообщений представлено в таблице:

Для просмотра сообщения выделите соответствующую строку и дважды щелкните кнопкой мыши. Откроется окно просмотра выбранного сообщения. Используя панель инструментов и меню программы, вы можете распечатать, удалить, перенести выбранные сообщения или выполнить с ними другие необходимые действия. Назначение кнопок панели инструментов окна программы Outlook Express описано в таблице:

Подготовка сообщения

Вы познакомились с окном программы Outlook Express. Первое, в чем вы захотите убедиться, так это в том, как просто с помощью данной программы подготовить сообщение. Что ж, приступим:

1. Откройте окно для создания нового сообщения (рис. 5.77). Для этого выполните любое из следующих действий:

Рис. 5.77

• Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – опцию Сообщение.

• Выберите в меню Сообщение команду Создать.

• Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

• Нажмите комбинацию клавиш +.

2. В поле Кому введите адрес получателя сообщения. В том случае, если вы хотите отправить письмо нескольким адресатам, введите адреса в поле Кому, отделив их друг от друга точкой с запятой.

3. В поле Копия введите адреса получателей копии сообщения.

...

Примечание

При заполнении адресов можно воспользоваться адресной книгой. О том, как ею пользоваться, речь пойдет чуть позже.

4. Перейдите в поле Тема и введите тему сообщения.

5. Ниже полей Кому, Копия и Тема расположена область, предназначенная для ввода текста сообщения. Установите в нее курсор и введите требуемый текст.

6. Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете разместить его в папке Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните одно из следующих действий:

• В меню Файл окна сообщения выберите команду Отправить.

• Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.

• Нажмите комбинацию клавиш +.

Отправка и получение сообщений

Прежде чем отправить или получить сообщение, необходимо установить связь с почтовым сервером. При этом все подготовленные письма из папки Исходящие передаются почтовому серверу, а все сообщения, содержащиеся на нем и адресованные вам, будут получены и сохранены в папке Входящие.

Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• В меню Сервис выберите команду Доставить почту.

• Нажмите кнопку Доставить на панели инструментов программы.

• Нажмите комбинацию клавиш +.