Домашний компьютер

Формат чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:

• Общий (General) – текст и числовые значения произвольного типа;

• Числовой (Number) – наиболее общий способ представления чисел;

• Денежный (Currency) – денежные величины;

• Финансовый (Accounting) – денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;

• Дата (Date) – дата или дата и время;

• Время (Time) – время или дата и время;

• Процентный (Percentage) – значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;

• Дробный (Fraction) – рациональные дроби с числителем и знаменателем;

• Экспоненциальный (Scientific) – десятичные дробные числа;

• Текстовый (Text) – текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;

• Дополнительный (Special) – форматы для работы с базами данных и списками адресов;

• Заказной (Custom) – формат, настраиваемый пользователем.

Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование:

1. Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат (Percent Style). Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».

2. Нажмите клавишу вниз и щелкните на кнопке Денежный формат (Currency).

3. Щелкните на ячейке С6, а затем на кнопке Формат с разделителями (Comma Style). Эта кнопка заставляет числа выравниваться в столбце по разделителю целой и дробной частей.

4. Выделите ячейку С7 и щелкните на кнопке Увеличить разрядность (Increase Decimal). Эта кнопка не изменяет основной формат, но добавляет один знак в дробной части числа.

5. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Уменьшить разрядность (Decrease Decimal). Эта операция убирает один знак дробной части и округляет число. Теперь ячейки с С4 по С9 выглядят совершенно по-разному, хотя исходно в них были введены совершенно одинаковые числа.

Другие форматы назначаются с помощью следующих деиствий.

6. Щелкните на ячейке СЮ и выберите команду Формат > Ячейки.

7. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Число (Number) (рис. 3.138).

Рис. 3.138