Эффект визуализации

При создании УИРа самое важное – определить необходимую информацию, которую он должен содержать. Для этого нужно установить, откуда она приходит, узнать, кто будет ответственным за ее обновление, определить, как часто она будет обновляться, и решить, кто будет иметь к ней доступ. Прежде чем составлять свою личную карту идеи УИР, проделайте следующее.

1. Определите цель, для которой вам необходимо создать УИР.

2. Ответьте на вопрос: как вы будете применять этот инструмент?

3. Составьте список всех отчетов, которые вы просматриваете или которые находятся на вашем столе (ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных или годовых).

4. Составьте список подразделений, располагающих ключевой информацией.

5. Установите конкретную информацию, которую вы хотите получать от этих подразделений.

6. Составьте список документов или баз данных, к которым вы время от времени обращаетесь.

7. Составьте список любой другой информации, которая может вам понадобиться. Это могут быть налоги на движимое имущество; аспекты, не касающиеся совета директоров; личные инвестиции, членство в разных организациях, семейная документация и мероприятия.

Карта управляющего информационными ресурсами позволяет мне быть полностью осведомленным о состоянии моего бизнеса, не будучи при этом навязчивым, и в то же время предоставляет мне информацию для принятия важных и взвешенных решений. С ней я думаю по-другому и не могу себе представить управление компанией без нее.

Предложенные виды деятельности

Вы ознакомились со многими вариантами применения техники картирования идей с использованием ПО Mindjet Pro 6. На рис. 7.9 представлена карта идеи этой главы. Задание для вас – загрузите демоверсию ПО Mindjet (www.mindjet.com) и составьте как минимум одну электронную карту, прежде чем переходить к чтению главы 8. Вот несколько предложений.

Рис. 7.9. Краткое изложение главы 7

1. Вы можете попытаться перенести в компьютер уже завершенную карту, нарисованную вами от руки. Это позволит вам попрактиковаться, не затрачивая время на обдумывание содержания карты идеи.

2. Добавьте в вашу карту некоторые рисунки и знаки из библиотеки символов.

3. Создайте хотя бы одну гиперссылку к одному из существующих документов или веб-сайту.

4. Создайте текстовые заметки для ветви.

5. Развлекайтесь!

Глава 8

Этапы большого пути

Вы уже видели множество примеров карт идей, нарисованных от руки и составленных при помощи ПО. Иногда в результате знакомства с картами других людей может появиться неуверенность в себе (особенно если это карты, украшенные красивыми рисунками). Теперь, научившись составлять карты идей, я с улыбкой вспоминаю свой такой длинный путь к мастерству. Возможно, сейчас процесс картирования идей немного неестественен для вас. Не волнуйтесь: на данном этапе это нормально. Эта глава посвящена следующим аспектам.

• Для обучения любому новому умению требуются хорошие уроки, время, настойчивость и правильный пример для подражания.

• Трое людей расскажут о разных этапах своего пути, результатом которого стало мастерское овладение техникой картирования идей. Вы увидите, как формировалось их мастерство, и услышите их мудрые слова.

• Наконец, мы рассмотрим некоторые типичные вопросы и комментарии, связанные с картированием идей.

Обучение новому умению