Эффект визуализации

Как часто с вами случалось, что вы прочитывали книгу, а потом безуспешно пытались отыскать в ней необходимую информацию? Наличие всех ключевых моментов на одном листе бумаги решает эту проблему. Кроме того, это идеальный способ освежить в памяти материал. Составьте карту идеи по главам или другим категориям. Добавляйте к ветвям номера страниц для выделения наиболее значимых разделов книги.

Я видела подробные карты идеи по книгам, изображенные на плакатной бумаге или меньшего размера прямо в книге (обычно в начале каждой книги есть две белые страницы). В следующий раз, когда вы начнете читать книгу, составляйте карту идеи для фиксации наиболее важных мыслей, а также для обучения.

11. Подготовка и проведение выступления

Составление карты идеи при подготовке к выступлению – замечательный способ применения этой техники. Я составляю карты с этой целью несколько раз в месяц. Эта техника идеально подходит для сбора, систематизации материала и выделения в нем приоритетов. Возможно, потребуется создать не один черновик, прежде чем карта будет завершена. И уже по ней можно выступать. Подача материала будет более четкой и естественной по сравнению с выступлениями других докладчиков, которые вынуждены оперировать многими страницами линейного текста.

Дон Лакомб, более тридцати лет проработавший (сейчас на пенсии) в крупной автомобильной компании, был участником одного совещания. С помощью ПО Mindjet он составил большую карту для представления коллегам из филиала компании обобщенных данных. Эта информация включала данные пятилетнего исследования конкурента. Он раздал версию карты размером 28 x 43 см всем участникам совещания. Спустя несколько минут после начала его выступление было прервано, и слово предоставили другому докладчику. Когда этот докладчик закончил, Дон продолжил свое выступление. С помощью карты он сделал обзор того, о чем говорил ранее, и завершил выступление. Успех был ошеломляющим! Дон использовал ту же карту для многих других выступлений и до сих пор периодически применяет ее для своих личных целей.

12. Проработка статьи

Подберите статью, которую вам нужно прочитать. Начните с обзора статьи для определения имеющихся в ней тем или главных идей. Если выделить главные ветви несложно, сделайте это до того, как начнете читать статью. В противном случае вносите возможные главные ветви по ходу чтения.

Меня часто спрашивают, нужно ли сначала полностью прочитать статью и уже затем составлять карту или можно работать над картой во время чтения. Безусловно, каждый человек делает собственный выбор. Единственное, что я настоятельно рекомендую, – выделять ключевые слова в процессе чтения. Тогда, если вы читаете статью полностью, а потом составляете карту, вы уже будете располагать возможными ключевыми словами, даже если не все из них попадут в окончательный вариант карты. Это избавляет от необходимости перечитывать статью. Помните: следует фиксировать лишь те ключевые слова, которые нужны для достижения поставленной цели, а также слова и рисунки, которые вам необходимо запомнить.

13. Систематизация личной информации

Многие ситуации предоставляют возможность для создания «персональных карт», как я их называю. Человек может быть реально существующим или вымышленным, живущим или уже умершим. Карта может быть составлена на клиента, которого вы хотите запомнить, на кандидата на должность, торгового представителя, члена семьи, историческую или выдающуюся личность, вашего идеального спутника жизни, наставника или ВАС самих! В вашем распоряжении миллионы людей, из которых можно выбрать.

Начните с определения вашей цели, потому что без этого вы можете включить в карту слишком много деталей! Некоторая информация, возможно, на всех персональных картах будет похожей. Эти общие пункты отражают суть ваших отношений с человеком. Хотя данный список, конечно, не полный, имейте в виду некоторые из его пунктов при составлении персональной карты идеи:

• хобби;

• где жил и живет этот человек;

• воспоминания;

• таланты;

• награды;

• совместно пережитые ситуации;

• мечты;

• предпочтения (пища, путешествия, цвета);

• ситуация знакомства с этим человеком;

• образование;

• общие интересы;

• друзья;

• работа;

• семья;

• личностные особенности;

• род занятий;

• увлечения;

• общие планы на будущее.

Насладитесь неограниченными возможностями, открываемыми вашим воображением!

14. Телефонные звонки

Прежде чем сделать звонок, составьте карту этого звонка. Это поможет не отвлекаться во время беседы от основной темы и обеспечит обсуждение всех необходимых моментов. Во время беседы можно добавлять в карту пункты, касающиеся любых действий, решений и задач, возникших в процессе разговора. Центральным рисунком может быть сочетание имени вашего собеседника и даты. В случае надобности ведите подшивку таких карт звонков.

15. Описание работы или процесса