Электронная почта (e-mail). Легкий старт

В программе реализована возможность создания почтового сообщения на основе выбранного бланка. Это позволяет, например, деловым сообщениям придать более строгий стиль, дружеским – шутливый, любовным – фривольный, и т. д. Используемые по умолчанию бланки выбираются отдельно для почты и для новостей. Для выбора бланка нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку – в результате на экране откроется окно выбора бланка, изображенное на рис. 2.8.

Выбор бланка

В левой части данного окна содержится перечень имеющихся бланков, в правой части (поле ) – показывается образец бланка, на котором установлен курсор в левой части. Например, на рис. 2.8 курсором выделен бланк , и его образец демонстрируется в поле .

Чтобы выбрать бланк, необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку . При необходимости содержимое бланка можно изменить – для того нужно установить на него курсор и нажать кнопку

. В результате выбранный бланк будет открыт в отдельном окне Word, где и выполняются необходимые действия по редактированию бланка.

Если среди бланков, предложенных в окне , подходящего бланка не оказалось, можно создать его самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться кнопкой – при нажатии на нее на экране открывается окно Мастера создания бланков, с помощью которого в пошаговом режиме создается новый бланк. Подробное описание процесса создания бланка приводить нет необходимости, поскольку, во-первых, процесс этот достаточно прост и понятен, а во-вторых – каждый этап процесса сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.

При необходимости в окне можно указать любой путь к файлу требуемого бланка.

В режим работы Мастера создания бланков можно войти также непосредственно с вкладки – для этого предназначена кнопка . С помощью кнопки можно загрузить требуемый бланк из Интернета.

Подписи

В программе Outlook Express предусмотрена возможность добавления в отправляемые почтовые сообщения настроенных ранее подписей. Если данная функциональность используется, то в каждое отправляемое сообщение будет добавлен текст, например,

, или , или , и т. п. Очевидно, что это очень удобно, особенно когда приходится отправлять много электронной корреспонденции.

Все необходимые действия по настройке подписей к отправляемым почтовым сообщениям выполняются в окне настройки параметров программы на вкладке . Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.9.

Настройка подписей

Для создания новой подписи следует воспользоваться кнопкой .

ПРИМЕЧАНИЕ

При первом открытии данной вкладки в ней не будет ни одной подписи, а из всех параметров будет доступна только копка Создать.

При нажатии на кнопку в поле сформируется новая позиция, которой по умолчанию будет присвоено имя . Курсор при этом автоматически переместится в нижнюю часть окна в поле (по умолчанию переключатель установлен в положение ). В этом поле с клавиатуры вводится текст подписи (см. рис. 2.9), который впоследствии будет вставляться в исходящие сообщения.

Однако в качестве подписи можно использовать не только введенный с клавиатуры текст, но и содержимое какого-либо текстового файла. Для этого переключатель следует установить в положение

– в результате станет доступной расположенная справа кнопка . При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу подписи.

Возможности программы предусматривают создание любого количества подписей, в зависимости от потребностей пользователя. При этом можно выбрать подпись, которая будет использоваться по умолчанию – для этого нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку . В результате напротив названия данной подписи отобразится текст (на рис. 2.9 в качестве подписи, используемой по умолчанию, выбрана подпись с названием ).

При необходимости можно изменить название подписи – для этого необходимо выделить ее в списке курсором и нажать кнопку , после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

Чтобы удалить подпись из списка, нужно выделить ее курсором и нажать кнопку .

В верхней части данной вкладки находится флажок . Если он установлен, то подпись, которая выделена в списке курсором, будет добавляться автоматически ко всем исходящим сообщениям. При установленном данном флажке становится доступным флажок . Если он установлен, то текущая подпись будет добавляться во все исходящие почтовые сообщения, за исключением ответных и пересылаемых сообщений.