Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Для перехода в режим формирования нового почтового сообщения следует активизировать команду главного меню программы ► либо нажать комбинацию клавиш . Также для этого можно воспользоваться клавишей либо соответствующей кнопкой инструментальной панели, расположенной над списком почтовых сообщений. В любом случае на экране откроется окно создания нового сообщения, которое представлено на рис. 3.14.

Создание почтового сообщения

На рис. 3.14 показан интерфейс, который предлагается по умолчанию. Однако его состав можно видоизменять, добавляя одни элементы и удаляя другие, в зависимости от потребностей пользователя. Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды, расположенные в меню .

На рисунке 3.14 видно, что в состав окна входит инструментальная панель, которая расположена сразу под главным меню. Для управления отображением этой панели предназначена команда ►

. Режим отображения панели включен, если возле данной команды содержится флажок (этот же признак свидетельствует о включении всех других команд меню , за исключением команды ).

Если включен режим ►, то текущее расположение и размер окна создания почтового сообщения будут запомнены программой и применены при последующих открытиях данного окна.

Далее в меню следует ряд команд, предназначенных для управления отображением служебных полей (к служебным полям относятся, в частности, поля , и , которые отображаются на рис. 3.14). Например, если включить режим

►, то над полем появится поле , в котором указывается имя и электронный адрес отправителя. Если же включить режим , то появится поле , в котором можно ввести наименование организации отправителя либо получателя.

ВНИМАНИЕ

Служебные поля Кому и Тема всегда будут отображаться в окне создания почтового сообщения, их удаление невозможно – соответствующие им команды в меню Вид отсутствуют.

Начинать создание почтового сообщения рекомендуется с заполнения служебных полей. В поле вводится адрес получателя почтового сообщения либо несколько адресов (при вводе нескольких адресов следует разделить их точкой с запятой). Если необходимо отправить кому-то копию создаваемого почтового сообщения, то следует аналогичным образом заполнить поле . В поле

с клавиатуры вводится произвольный текст, кратко характеризующий смысл почтового сообщения (см. рис. 3.14).

Самую большую часть интерфейса занимает поле, предназначенное для ввода текста почтового сообщения. Часть сообщения (или даже целое сообщение) можно создать автоматически с применением механизма шаблонов (порядок формирования шаблонов и их использования подробно рассмотрен выше, в разделе «Редактирование свойств почтового ящика»). Кроме этого, в меню имеется ряд команд, с помощью которых в текст почтового сообщения можно автоматически вставлять стандартные текстовые фрагменты. Остановимся на этих командах подробнее.

С помощью команды ► в текст почтового сообщения можно вставить текущую дату (число, месяц, год). Дата будет вставлена в то место, в котором находится курсор. Аналогичным образом можно вставить в текст письма текущее время суток (часы, минуты, секунды) – для этого предназначена команда ►.

Для быстрой вставки в текст созданного ранее девиза, относящегося к данному почтовому ящику, предназначена команда ►. Девиз создается в окне редактирования свойств почтового ящика (рис. 3.8) в разделе ►

.

Возможности программы предусматривают использование быстрых шаблонов при создании почтового сообщения. Для вставки быстрого шаблона следует воспользоваться командами подменю ►. Однако следует отметить, что поначалу в данном подменю не будет ни одной команды. Быстрые шаблоны создаются пользователем самостоятельно. Для перехода в режим формирования быстрых шаблонов следует в главном окне программы (рис. 3.1) выполнить команду главного меню ► либо нажать комбинацию клавиш – в результате на экране откроется окно , в котором в поле необходимо выбрать почтовый ящик, для которого создается быстрый шаблон, и нажать кнопку . В открывшемся окне следует ввести с клавиатуры псевдоним и краткое описание шаблона, а затем – его текст, который можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью макросов – по аналогии с обычными шаблонами. Все созданные таким образом шаблоны будут присутствовать в подменю ► в окне создания почтового сообщения.